This job was published 6 months ago
Paid Internship in Health and Safety Administration
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
The selected person will provide daily support to the Health & Safety team in administrative and management tasks related to occupational health and safety. Their responsibilities will include, among others, support in training processes, coordination of business activities, and the management of planning and PPE.
The main tasks will be:
Recording, updating, and transferring data between systems.
Verifying requirements and preparing deviation reports.
Updating indicators and tracking actions.
Migration of data from an old system to a new one.
Collaboration in the migration of preventive activity planning data from Smartsheet and Excel to the Non-Conformity Portal environment.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
Higher Vocational Degree/Bachelor's/Master's degree in Administration.
Fluency in Basque and English.
Proactivity.
Proficiency in office software.
No prior professional experience after completing studies. The internship will be carried out through the Fundación Novia Salcedo (3+3 months). To be eligible for the internship, it is essential to: be under 30 years old, have not had a company contract registered with social security since completing higher education, and have not held another internship (internship experiences through practice-project agreements carried out to complete a degree/master's do not count as internship experience).
OFFER:
Possibility of completing a 6-month internship through the Fundación Novia Salcedo (3 +3 months).
The person joining will work as part of a team with the department staff, participating in company projects, allowing them to experience the company's operations firsthand and gain a very enriching personal experience.
At Ingeteam, we value diversity and facilitate the inclusion of people with disabilities. Therefore, if you meet the general requirements of the vacancy and have a disability certificate of 33% or higher, Ingeteam will positively value your candidacy; we encourage you to contact us!
#LI-DNP
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La persona seleccionada apoyará diariamente al equipo de Health & Safety en tareas administrativas y de gestión relacionadas con seguridad y salud laboral. Sus responsabilidades incluirán, entre otras, apoyo en procesos de formación, coordinación de actividades empresariales, gestión de planificación y de EPIs.
Las tareas principales serán:
Registro, actualización y transferencia de datos entre sistemas.
Comprobación de requisitos y elaboración de informes de desviaciones.
Alimentación de indicadores y seguimiento de acciones.
Migración de datos de sistema antigüo hacia uno nuevo
Colaboración en la migración de los datos de la planificación de la actividad preventiva del sistema Smartsheet y Excel al entorno Portal No Conformidades.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
Estudios de Grado Superior/Grado/Master en Administración.
Dominio de Euskera e Inglés.
Proactividad.
Dominio de ofimática.
No haber tenido experiencia laboral tras haber finalizado los estudios. La beca se realizará mediante la Fundación Novia Salcedo (3+3meses). Imprescindible para optar a la beca: ser menor de 30 años, no haber tenido contrato de empresa con alta en la seguridad social desde la finalización de los estudios superiores ni haber tenido otra beca (no cuentan como experiencia de beca las experiencias tenidas mediante los convenios de prácticas-proyectos realizados para la finalización del grado-master).
SE OFRECE:
Posibilidad de realizar una beca de 6 meses a través de la Fundación Novia Salcedo (3 +3 meses).
La persona incorporada trabajará en equipo junto con las personas del departamento, participando en los proyectos de la empresa, pudiendo conocer en primera persona el funcionamiento de la misma y adquirir una experiencia personal muy enriquecedora.
En Ingeteam valoramos la diversidad y facilitamos la inserción de personas con discapacidad. Por ello, si reúnes los requisitos generales de la vacante y dispones de certificado con grado de discapacidad igual o superior al 33%, Ingeteam valorará positivamente tu candidatura, anímate y contacta con nosotros/as!
#LI-DNP