Movemos personas y damos forma al futuro. En OTIS, estamos orgullosos de ser líderes de la industria que fundamos. Este es el mejor momento para unirte a nuestro equipo.

Ahora, estamos seleccionando un/a ACCOUNTS RECEIVABLE (M/F) para nuestras oficinas centrales en la calle Golfo de Salónica en Madrid.

Como Accounts Receivable (M/F), tus funciones serán:

1-Gestión documental

Proponer mejoras en procesos de facturación para reducir errores, retrabajos y tiempos de ciclo.
Documentar procedimientos y particularidades de clientes.

2-Mejora continua/Innovación

Asegurar que todas las actividades de facturación se realizan conforme a las políticas internas, controles SOX y normativas legales vigentes.
Participar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.

3-Cumplimiento de políticas y controles internos

Preparar informes relacionados con facturación, facturas pendientes, rechazos de envios, correcciones.
Apoyar el análisis de indicadores clave (facturación a tiempo, errores, re-trabajos).

4-Elaboración de reportes

Mantener actualizada la información de facturación en los sistemas ERP y herramientas de AR.
Documentar correcciones, notas de crédito o ajustes conforme a los procedimientos internos.

5-Registro y actualización en sistemas

Colaborar con el equipo de Collections proporcionando información, respaldo documental y aclaraciones necesarias para facilitar el cobro.

6-Soporte a Cuentas por Cobrar

Identificar errores, rechazos o discrepancias en facturas.
Analizar la causa raíz de las incidencias y coordinar con áreas internas (Ventas, Comercial, Operaciones, Legal, AR/Collections) para su resolución.

7-Análisis y resolución de incidencias

Cargar, mantener y dar seguimiento a facturas y documentación en portales o plataformas propias de los clientes.
Atender rechazos de facturas y realizar correcciones cuando aplique.

8-Gestión de plataformas de clientes

Enviar las facturas a los clientes a través de los canales establecidos (correo electrónico, plataformas de clientes, portales electrónicos, EDI, etc.).
Confirmar la correcta recepción cuando sea requerido.

9-Envío de facturas

Adjuntar correctamente toda la documentación requerida por el cliente (PO, contratos, entregables, albaranes, soportes, etc.).
Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales aplicables.

Para tener éxito en este puesto, necesitamos:

Grado en Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
Al menos 1 año de experiencia en recaudación o gestión de cuentas por cobrar, gestionando una cartera de clientes.
Dominio del inglés, tanto escrito como hablado: Preferible no imprescindible.

¿Qué te ofrecemos?

La oportunidad de trabajar en una empresa líder.
Condiciones laborales y profesionales líderes en el mercado, con un amplio abanico de beneficios sociales.
Contrato temporal 6 meses.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [email protected].

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