Administrative Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
We are looking to incorporate a versatile Administrative Assistant to join our team in Monzón. You will be responsible for supporting the financial area through the management of the billing cycle, accounting support and, in turn, you will be a key piece in the management and resolution of incidents with our clients, ensuring a close and quality service.
Billing Management: Issuance, control, and registration of customer and supplier invoices.
Accounting Support in tasks as required.
Customer Service: Reception and management of inquiries through corporate channels (telephone and email).
Incident Management: Identification, registration, monitoring, and resolution of claims or service anomalies in an agile manner.
Intermediate or Higher Vocational Training in Administration and Finance, Business, or similar.
Demonstrable experience in administrative positions that combine billing/accounting tasks and customer service or incident management.
Proficiency in office tools (especially Excel) and fluency with management software (ERP).
Proactive profile, with high communication skills, empathy, and great organizational capacity.
Residency in Monzón or surrounding areas.
Salary: €22,000 - €23,000 gross per year (depending on experience and value provided).
Schedule: Continuous workday from 8:00 to 16:00 (which will allow you excellent family and personal work-life balance).
Contract: Stable position with direct incorporation into the payroll or Randstad structure with a real projection of stability.
Fixed location at the Monzón offices.
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Buscamos incorporar un/a Administrativo/a polivalente para integrarse en nuestro equipo de Monzón. Te encargarás de dar soporte al área financiera mediante la gestión del ciclo de facturación, apoyo contable y, a su vez, serás una pieza clave en la gestión y resolución de incidencias con nuestros clientes, asegurando un servicio cercano y de calidad.
Gestión de Facturación: Emisión, control y registro de facturas de clientes y proveedores.
Apoyo a Contabilidad en las tareas que requieran.
Atención al Cliente: Recepción y gestión de consultas a través de canales corporativos (teléfono y correo).
Gestión de Incidencias: Identificación, registro, seguimiento y resolución de reclamaciones o anomalías en el servicio de manera ágil.
Formación de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Empresariales o similar.
Experiencia demostrable en puestos administrativos que combinen tareas de facturación/contabilidad y atención al público o gestión de incidencias.
Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y soltura con programas de gestión (ERP).
Perfil proactivo, con altas habilidades comunicativas, empatía y gran capacidad de organización.
Residencia en Monzón o alrededores.
Salario: 22.000€ - 23.000€ brutos anuales (según la experiencia y valores aportados).
Horario: Jornada continua de 8:00 a 16:00 (lo que te permitirá una excelente conciliación familiar y personal).
Contrato: Puesto estable con incorporación directa a plantilla o estructura Randstad con proyección real de estabilidad.
Ubicación fija en las oficinas de Monzón.