Operations Administrator

Randstad España
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Girona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 20 days agoPermanentRemote: Hybrid
Hybrid🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

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Job Description

We are looking for an Operations Administrator. The selected candidate will provide administrative support in the Operations area, ensuring the correct follow-up of processes and data control.

- Management and monitoring of time tracking and employee attendance records.

- Administrative coordination of onboarding processes (welcome and onboarding).

- Handling and resolving basic administrative inquiries from employees.

- Registration, updating, and maintenance of databases and management systems.

- Monitoring and control of indicators related to staff hires and terminations.

- Entry and review of administrative variables linked to payroll.

- Coordination and monitoring of personnel hired through Temporary Employment Agencies (ETT).

- Preparation and monitoring of operational indicators, including the daily calculation of production KPIs.

- Document management and archiving of information related to employees and operations.

- Cross-departmental administrative support.

- Collaboration in the improvement and optimization of administrative processes.

- Vocational Training in Administration and Finance, Administrative Management, or similar.

- Previous experience in administrative positions, preferably in industrial or operational environments.

- Experience in personnel administration tasks is a plus.

- Experience in time tracking, document management, and database handling.

- Good command of office tools, especially Excel.

- Analytical capacity for monitoring data and indicators.

- Organized, decisive, proactive person with an attention to detail.

- Immediate start.

- Permanent contract by the company.

- 2 days of remote work per week.

- Canteen subsidy.

- Optional pension plan with attractive conditions.

- 30 working days of vacation per year.

- Intensive workday every Friday.

- Dynamic professional environment with opportunities for learning and development.

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Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones. La persona seleccionada dará soporte administrativo en el área de Operaciones garantizando el correcto seguimiento de procesos y el control de datos .

- Gestión y seguimiento del registro de jornada y control horario de los empleados.

- Coordinación administrativa de los procesos de incorporación (welcome y onboarding).

- Atención y resolución de consultas administrativas básicas de los empleados.

- Registro, actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión.

- Seguimiento y control de indicadores relacionados con incorporaciones y finalizaciones de personal.

- Introducción y revisión de variables administrativas vinculadas a nómina.

- Coordinación y seguimiento de personal contratado a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT).

- Elaboración y seguimiento de indicadores operativos, incluyendo el cálculo diario de KPIs de producción.

- Gestión documental y archivo de información relacionada con empleados y operaciones.

- Soporte administrativo transversal entre departamentos

- Colaboración en la mejora y optimización de procesos administrativos

- Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

- Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en entornos industriales u operativos.

- Valorable experiencia en tareas relacionadas con administración de personal.

- Experiencia en control horario, gestión documental y manejo de bases de datos.

- Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

- Capacidad analítica para el seguimiento de datos e indicadores.

- Persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al detalle.

- Incorporación inmediata.

- Contrato indefinido por empresa.

- 2 días de teletrabajo a la semana.

- Subvención de comedor.

- Plan de pensiones opcional con condiciones atractivas.

- 30 días laborables de vacaciones al año.

- Jornada intensiva todos los viernes.

- Entorno profesional dinámico con posibilidades de aprendizaje y desarrollo.

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