Administrative Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Are you passionate about the world of management and want to be part of a "sweet" project in full growth?
If you are an organized, dynamic person who enjoys dealing with people, this is your opportunity. We are looking for an Administrative Assistant with a focus on Human Resources to join our team. Here, you won't just manage paperwork; you will be a key piece in ensuring our day-to-day operations run perfectly. Are you in?
In your day-to-day, you will be responsible for providing general administrative support, with a special emphasis on the Human Resources area:
Personnel management: Attendance control, vacation management, medical leave, and support in preparing variables for payroll.
Employee support: Resolving basic queries from factory and office staff.
Administrative support: Document filing, correspondence management, telephone assistance, and occasional support at reception.
To fit the position, we will need you to meet the following profile:
Education: It is essential to have completed a Medium or Higher Degree in Administration and Management (CFGM or CFGS).
Experience: Previous experience in administrative tasks or HR support will be positively valued.
Competencies: Organized person, with attention to detail, good communication skills, and the ability to handle confidential information.
Languages: Proficiency in Spanish and Catalan (spoken and written).
What do we offer in exchange for your talent?
Contract:
Schedule: Full-time with flexible start and end times from Monday to Friday.
Work environment: A close, collaborative human team...
Growth: Opportunities for continuous learning in the area of Human Resources.
View original advert (Spanish)
Te apasiona el mundo de la gestión y quieres formar parte de un proyecto "dulce" en pleno crecimiento?
Si eres una persona organizada, dinámica y te gusta el trato con la gente, esta es tu oportunidad. Buscamos una Auxiliar Administrativa con enfoque en Recursos Humanos para incorporarse a nuestro equipo. Aquí no solo gestionarás papeles, sino que serás una pieza clave para que nuestro día a día funcione a la perfección. ¿Te apuntas?
En tu día a día, te encargarás de dar soporte administrativo general, con un peso especial en el área de Recursos Humanos:
Gestión de personal: Control de asistencia, gestión de vacaciones, bajas médicas y soporte en la preparación de variables para las nóminas.
Atención al empleado: Resolución de dudas básicas del personal de fábrica y oficinas.
Soporte administrativo: Archivo de documentos, gestión de la correspondencia, atención telefónica y soporte puntual en recepción.
Para poder encajar en la posición, necesitaremos que cumplas con el siguiente perfil:
Formación: Imprescindible haber cursado un Grado Medio o Superior en Administración y Gestión (CFGM o CFGS).
Experiencia: Se valorará positivamente la experiencia previa en tareas administrativas o de soporte a RRHH.
Competencias: Persona organizada, con atención al detalle, buenas habilidades comunicativas y capacidad para tratar con información confidencial.
Idiomas: Dominio de castellano y catalán (hablado y escrito).
¿Qué te ofrecemos a cambio de tu talento?
Contrato:
Horario: Jornada completa con flexibilidad horaria de entrada y salida de lunes a viernes.
Ambiente de trabajo: Un equipo humano cercano, colaborativo...
Crecimiento: Oportunidades de aprendizaje continuo en el área de Recursos Humanos.