Administrative Assistant (with Disability Certificate) Part-time

Randstad España
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Tarragona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Do you have experience as an administrative assistant and are you interested in working in the railway sector? If you have a disability certificate, this is your opportunity!

The following functions will be considered depending on the assigned position:
Position primarily linked to the maintenance, prevention, and environment area.
1.- Administrative support for the maintenance, prevention, and environment area;
2.- Entry and tracking of delivery notes;
3.- Basic order control;
4.- Filing and updating of documentation;
5.- Organization of maintenance reports and documents;
6.- Control and tracking of records;
7.- Documentary support in OSH (Occupational Safety and Health), environment, and ISO 14001 / ISO 45001;
8.- Support in updating work and safety instructions;
9.- Other similar administrative tasks related to these areas.

- Disability certificate of 33% or higher.
- Experience in administrative positions.
- Education: CFGM or CFGS in Administration (or similar training).
- User level of Microsoft Office (Word, Excel...).
- Availability to work part-time. (Full-time will not be considered at this time).
- Languages: High level of Catalan and Spanish. Intermediate level of English.
- Own vehicle is ESSENTIAL.
- Immediate start.
- It is essential that the person is registered or registers as a job seeker.

- Schedule: Part-time 20 hours per week. Schedule to be determined.
- Salary from €11,500 to €12,500 per year for part-time.
- 6-month contract, with the possibility of extension.

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¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a y te interesa trabajar en sector ferroviario ? Si dispones de certificado de discapacidad, ¡esta es tu oportunidad!

Se contemplarán las siguientes funciones según el puesto asignado:
Puesto vinculado principalmente al al área de mantenimiento, prevención y medio ambiente.
1.- Apoyo administrativo al área de mantenimiento, prevención y medio ambiente;
2.- Entrada y seguimiento de albaranes;
3.- Control básico de pedidos;
4.- Archivo y actualización de documentación;
5.- Organización de partes y documentos de mantenimiento;
6.- Control y seguimiento de registros;
7.- Apoyo documental en PRL, medio ambiente e ISO 14001 / ISO 45001;
8.- Apoyo en la actualización de instrucciones de trabajo y seguridad;
9.- Otras tareas administrativas similares relacionadas con estas áreas.

-Certificado discapacidad del 33% o superior.
-Experiencia en puestos administrativos.
-Formación: CFGM o CFGS Administrativo( o formación similar)
-Nivel usuario de microsoft office(word, excel..)
-Disponibilidad para trabajar a media jornada. (De momento no se va a valorar la jornada completa)
-Idiomas: catalán y castellano nivel alto. Ingles nivel medio.
- IMPRESCINDIBLE vehículo propio.
-Incorporación inmediata
-Imprescindible que la persona esta inscrita o se inscriba como demandante de empleo.

- Horario: Media Jornada 20h semanales. Horario a concretar.
- Salario de 11.500€ a 12.500€ anual por la media jornada.
-Contrato de 6 meses, con posibilidad que se alargue.

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