Financial-Commercial Administrative Assistant

Ulma

Oñati, -On-siteCompetitiveAdded 23 days ago

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Administrativo/a Finaciero-Comercial

Ulma

·Oñati, -

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Financial-Commercial Administrative Assistant

Ulma

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Job Description

ULMA Agrícola

ULMA Agrícola designs and configures greenhouses with various solutions in structures, coverings, automation, and equipment based on the desired application. With a guarantee of in-house manufacturing and extensive knowledge of the sector, it offers a comprehensive solution for crops. ULMA Agrícola aims to provide producers with the necessary technology to consolidate an agricultural and livestock sector capable of facing future challenges.

Job Description

MISSION
To carry out the administrative tasks associated with the financial, commercial, and human resources areas of the organization, consisting of the filing of taxes, surveys, documentation, accounting, etc., as well as handling collections and payments.

JOB RESPONSIBILITIES:
Prepare and submit financial and personnel tax returns in a timely and proper manner (preparation, submission, accounting, monitoring, and resolution of incidents/information requests from public bodies or others).
Perform administrative tasks for people management (hiring/terminations, payroll, capital/interest, Social Security settlements, etc.)
Preparation of trade fair documentation and requests for merchandising products
Issuance of invoices
Handle collections-payments and update the treasury file
Preparation of the necessary documentation for material shipments and customs
Account for the tasks mentioned above
Other administrative matters/presentations that may arise, necessary for the area manager/board of directors or various bodies.
Monitoring and a proactive and independent attitude regarding tasks
Understanding and reasoning regarding the tasks to be performed and the internal processes of said tasks

Requirements

EDUCATION:
Degree in Business, Business Administration (ADE), or administrative training
Proficiency in office automation tools
English and/or French will be valued
PROFESSIONAL PROFILE:
Achievement and customer orientation
Interpersonal understanding
Discretion regarding the topics/data handled
Teamwork
Planning and supervision

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ULMA Agrícola

ULMA Agrícola diseña y configura invernaderos con diversas soluciones en estructuras, recubrimientos, automatismos y equipamientos en función de la aplicación deseada. Con una garantía de fabricación propia y un amplio conocimiento del sector, ofrece una solución integral para los cultivos. ULMA Agrícola quiere dotar al productor de la tecnología necesaria para consolidar un sector agrícola y ganadero con capacidad de afrontar los retos del futuro.

Descripción de la oferta

MISIÓN
Desarrollar las labores administrativas asociadas al área financiera, comercial y de personas de la organización, consistentes en la presentación de impuestos, encuestas, documentación, contabilidad, etc. así como en la realización de cobros-pagos.

COMETIDO DEL PUESTO:
Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones de impuestos financieros y de personal (preparación, presentación, contabilización, seguimiento y solución de incidencias/requerimientos información de Organismos públicos u otros).
Realizar labores administrativas de la gestión de personas (contrataciones/bajas, nóminas, capitales/intereses, liquidaciones SS, etc.)
Preparación de documentación de ferias y solicitud de productos de merchandising
Emisión de facturas
Realizar cobros-pagos y actualizar el fichero de tesorería
Preparación de la documentación necesaria para los envíos de material y aduana
Contabilizar las tareas de lo previamente mencionado
Otros temas administrativos/presentaciones que puedan surgir, necesarios para el responsable del área/consejo de dirección u Organismos varios.
Seguimiento y actitud proactiva e independiente respecto de las tareas
Entendimiento y razonamiento sobre las tareas a realizar y sobre procesos internos de dichas tareas