Receptionist & Executive Support

Veridas
Veridas
Pamplona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 24 days agoMid · 2-4 yearsPermanentRemote: Hybrid🇪🇸Spanish: Fluent
Hybrid🇪🇸 Translated from SpanishOffice management

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

At Veridas & das-Nano, we are looking for a person to join us in the position of Reception and Executive Support at our offices in Pamplona.

WHAT WILL YOU DO?

  • Office Ambassador: You will be the first impression of Veridas, managing the reception, parcels, and visitor care with the best energy, as well as ensuring the building runs perfectly.

  • Strategic Executive Support: Comprehensive coordination of the General Management agenda, organization of events, key meetings, and preparation of reports and presentations.

  • Global Logistics and Travel: End-to-end management of travel and trips for the entire team (flights, hotels, transport), optimizing the group's logistics.

  • Organization and Confidentiality: Control and maintenance of files (physical and digital) and correspondence management, always ensuring the utmost care of information.

WHAT WE ARE LOOKING FOR...

  • Qualification: Higher Degree or training related to the position and functions. Training will be valued based on the experience provided.

  • Experience: 2-4 years in similar positions.

  • Languages: Advanced English is essential.

  • Proficiency in office tools and programs (Excel, presentations...); previous experience with the Google environment is highly valued.

  • High communication skills and ease of interacting with other departments/stakeholders. High initiative and ability to work in a team. Strong problem-solving and analytical skills.

WHAT DO WE OFFER?

All our technology is 100% proprietary, and thanks to it, we are internationally recognized (not by us, but by international organizations). We offer you the possibility to develop a global professional career, operating in critical environments across five continents.

We are in the midst of an international expansion process, our team continues to grow, and we work with top-tier clients. And even more importantly: the day-to-day in the office is very entertaining. Additionally:

  • Fixed and variable remuneration, very competitive and in line with the candidate's experience.

  • Flexible compensation.

  • Hybrid model and great flexibility of schedules.

  • Summer hours from mid-June to mid-September. Also on Fridays and, take note, the days before holidays.

  • You haven't seen better Christmas parties in any other company than ours.

  • A very playful weekly internal newsletter called Vespertino de Tatooine and a Jedi Council... and exciting projects that we will tell you about in detail ;)

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En Veridas & das-Nano, estamos buscando a una persona para incorporarse en la posición de Recepción y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona.

¿QUÉ VAS A HACER?

  • Embajador/a de la oficina: Serás la primera impresión de Veridas, gestionando la recepción, paquetería y la atención a visitas con la mejor energía, además de asegurar que el edificio funcione a la perfección.

  • Soporte estratégico a Dirección: Coordinación integral de la agenda de Dirección General, organización de eventos, reuniones clave y elaboración de informes y presentaciones.

  • Logística y viajes globales: Gestión de principio a fin de los viajes y desplazamientos de todo el equipo (vuelos, hoteles, transportes), optimizando la logística del grupo.

  • Organización y confidencialidad: Control y mantenimiento de archivos (físicos y digitales) y gestión de la correspondencia, garantizando siempre el máximo cuidado de la información.

QUÉ ESTAMOS BUSCANDO...

  • Titulación: Grado Superior o formación afín al puesto y funciones. Se valorará la formación en función de la experiencia aportada.

  • Experiencia: De 2-4 años en puestos similares.

  • Idiomas: inglés avanzado imprescindible.

  • Dominio de herramientas y programas ofimáticos (excel, presentaciones..) muy valorable experiencia previa con entorno google.

  • Una alta capacidad de comunicación y facilidad para interactuar con otros departamentos/stakeholders. Alta iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Altas competencias en resolución de problemas, capacidad analítica.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Toda nuestra tecnología es 100% propietaria, y gracias a ella somos reconocidos a nivel internacional (no lo decimos nosotros, lo dicen organismos internacionales). Te ofrecemos la posibilidad de desarrollar una carrera profesional de ámbito mundial, operando en entornos críticos de los cinco continentes.

Estamos en pleno proceso de expansión internacional, nuestro equipo no para de crecer y trabajamos con clientes muy top. Y aún más importante: el día a día en la oficina es muy entretenido. Y además:

  • Remuneración fija y variable, muy competitiva y acorde con la experiencia del candidato.

  • Retribución Flexible.

  • Modelo híbrido y mucha flexibilidad de horarios.

  • Horario de verano desde mitad de junio a mitad de septiembre. También los viernes y, ojito, las vísperas de festivos.

  • En ninguna empresa has visto mejores fiestas de Navidad que las nuestras.

  • Un boletín interno semanal muy jugón llamado Vespertino de Tatooine y un Consejo Jedi...y apasionantes proyectos que te contaremos con detalle ;)

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