Técnico/a de Compras y control de inventarios

Técnico/a de Compras y control de
inventarios
Acerca de Abacus
Abacus somos una comunidad dinámica y en crecimiento que trabaja para facilitar el
acceso de toda la sociedad a contenidos y productos educativos, culturales y de ocio de
calidad e innovadores.
Impulsamos un espacio abierto a las ideas, plural, innovador, que coopera en red con
otras organizaciones, que quiere convertirse en un punto de encuentro del mundo de la
creatividad de aquí y de todas partes. Desde los valores del cooperativismo y la economía
social, potenciamos un modelo de gestión sólido, rentable y eficiente con propiedad
compartida, que hace hincapié en las personas y busca la transformación social.
Objetivo
Gestionar las compras de impresión de Abacus Futur, realizar el seguimiento de pedidos y
facturas, llevar el control de los inventarios y stocks, así como elaborar los informes
necesarios para el seguimiento de la actividad.
Funciones

• Gestionar las compras de impresión y registrar correctamente las entradas en el
  sistema de gestión (ERP) corporativo.
• Realizar el seguimiento de las peticiones de la red de tiendas (o puntos de venta) y
  gestionar las facturas de los proveedores.
• Gestionar los paneles y monitores de control con los principales proveedores y
  supervisar los inventarios de producto.
• Informar quincenalmente a las Centrales Logísticas (CL) y los equipos de los puntos
  de venta sobre las entradas de material previstas para los próximos 15 días.

• Elaborar y analizar informes semanales sobre:
• Pedidos a impresores pendientes de recibir y pedidos recibidos que están
  pendientes de facturar.
• Pedidos internos de los puntos de venta pendientes de servir.
• Pedidos de servicios creados en el sistema que no disponen de hoja de
  entrada o albarán.
• Pedidos abiertos que se encuentran pendientes de cierre.
• Elaborar, con periodicidad mensual, el informe de stocks desglosado por centro y
  por proveedor/editor, incluyendo una comparativa evolutiva respecto al mes
  anterior.
• Elaborar informes de stock disponible (tanto en volumen de unidades como en
  valor económico) clasificado por línea de producto/sello y centro, así como
  monitorizar el stock total distribuido entre los almacenes propios y externos
  logísticos.
• Definir, ejecutar y analizar los parámetros estratégicos para identificar los productos
  susceptibles de reimpresión y encargarse de comunicarlo a los editores
  pertinentes.

Requisitos y habilidades profesionales

• Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Superior.
• Años de experiencia: 2 años.
• Experiencia en ámbitos similares a los de la oferta: Experiencia en gestión de
  compras, seguimiento de pedidos y control de stocks. Preferentemente experiencia
  en el sector editorial.
• Conocimientos específicos necesarios: Gestión de compras en impresores, control
  de stocks e inventarios y elaboración de informes de seguimiento.
• Herramientas informáticas necesarias y nivel:
• Google workspace
• Ad-lante.