Asistente/a de Departamento Médico y Soporte con discapacidad

Experiencia previa en posiciones como Assistant, Executive Assistant o roles similares.

Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.

Perfil colaborativo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.

Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Familiaridad con sistemas corporativos y herramientas digitales.

Nivel alto de inglés y español, tanto escrito como hablado.

Capacidad para trabajar en un entorno híbrido, adaptándose a las necesidades del equipo y la empresa.

Atención a los detalles y compromiso con la calidad en todas las tareas realizadas.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Un contrato indefinido que garantiza estabilidad laboral.

Jornada completa con horario abierto, permitiendo flexibilidad en la gestión del tiempo.

Modalidad de trabajo híbrida, combinando días presenciales en Madrid con la posibilidad de trabajar desde casa.

Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo dentro de una organización del sector farmacéutico.

Entorno colaborativo y dinámico, donde se valora la diversidad y el trabajo en equipo.

Acceso a formación continua y herramientas para el desarrollo profesional.

Condiciones laborales competitivas y beneficios adicionales.

¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, organizado y orientado al servicio? Una destacada empresa del sector farmacéutico busca incorporar a su equipo a un/a Asistente/a de Departamento Médico & Soporte para contribuir al éxito de su área médico/a y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones. Si tienes experiencia en roles similares y disfrutas trabajando en equipo, esta oportunidad podría ser para ti.

Funciones principales:

Entre las funciones se incluyen,

- Proveer soporte administrativo/a y operativo al departamento médico para garantizar el cumplimiento de objetivos y plazos.

- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de agendas, reservas de salas y logística.

- Elaborar y revisar documentos como presentaciones, informes y actas de reuniones, asegurando precisión y claridad.

- Gestionar la comunicación transversal entre diferentes áreas de la empresa, facilitando el flujo de información.

- Supervisar y mantener actualizados los sistemas corporativos y bases de datos relacionadas con el/la área médico/a.

- Apoyar en la organización de eventos y actividades del departamento médico, tanto presenciales como virtuales.

- Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar prioridades con los miembros del equipo.

- Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en todas las actividades realizadas.