Asistente de Dirección

• Comunicación y Relaciones Interpersonales: Excelentes competencias comunicativas. Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos.
• Competencia Digital e Inteligencia Artificial: Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores).
• Capacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio.
• Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders).
• Diseño y Comunicación Visual: Capacidad para sintetizar información estratégica y transformarla en presentaciones ejecutivas visuales y estructuradas (ej. Google Slides,...).
• Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán.
• Valores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética profesional y compromiso, en línea a los valores de la empresa y de la ejecutiva.
• Perfil de Administración: Grado en Gestión administrativa, técnico en gestión administrativa.
• Grado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.
• Nivel bilingüe en Español y Catalán.
• Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.
• Experiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y utilidades de IA generativa a nivel usuario.
• Comunicació i Relacions Interpersonals: Excel·lents competències comunicatives. Habilitat per construir relacions sòlides i col·laboratives amb altres secretariats executius, directius i col·laboradors externs.
• Competència Digital i Intel·ligència Artificial: Domini de la suite ofimàtica corporativa i ús fluid d'eines d'IA generativa a nivell d'usuari (redacció assistida, optimització de textos, resums i preparació de cartes o esborranys).
• Capacitat de Negociació i Gestió: Habilitat per a la interlocució tècnica i comercial en contractes de petit/mitjà abast, buscant eficiència en costos i qualitat de servei.
• Organització i Gestió Administrativa: Rigor administratiu per al maneig de processos financers bàsics a nivell d'usuari, sistemes ERP i emissió de documents de compra (Purchase Orders).
• Disseny i Comunicació Visual: Capacitat per sintetitzar informació estratègica i transformar-la en presentacions executives visuals i estructurades (ex. Google Slides,...).
• Idiomes: Espanyol/Català bilingües, Anglès alt (mínim C1) per a interlocució executiva i negociació. Francès i Alemany no obligatoris, però es valoraran.
• Valors i Integritat: Estricta confidencialitat, ètica professional i compromís, en línia amb els valors de l'empresa i de l'executiu/va.
• Perfil d'Administració: Grau en Gestió administrativa, tècnic en gestió administrativa.
• Enllaç amb els altres secretariats de l'empresa, situats en altres emplaçaments d'Europa, o amb altres secretariats externs (ex. de Govern, de proveïdors, clients o partners).
• Redacció i preparació de comunicacions internes cap a l'equip, comunicats oficials i cartes corporatives utilitzant eines d'IA per guanyar agilitat.
• Disseny i elaboració de presentacions executives per a reunions directives, comitès o esdeveniments.
• Negociació i seguiment de contractes de menor volum: flota de lloguer amb opció de compra (leasing) de vehicles, assegurances corporatives, espais i activitats de team building, subministraments i serveis generals.
• Generació, emissió i seguiment d'ordres de compra (Purchase Orders), així com validació bàsica de factures associades.
• Gestió integral i priorització d'agenda executiva complexa.
• Organització de viatges nacionals i internacionals (itineraris, visats, allotjaments i trasllats).
• Control i liquidació de despeses de viatges i representació (travel expenses).
• Organització d'esdeveniments corporatius, reunions d'equip i jornades de treball.
• Grau o Tècnic en Gestió Administrativa o formació equivalent.
• Nivell bilingüe en Espanyol i Català.
• Anglès alt (mínim C1) per a interlocució executiva i negociació.
• Es valoraran coneixements de Francès o Alemany.
• Experiència demostrable i fluïdesa en el maneig de suites ofimàtiques corporatives, eines ERP i eines d'IA generativa a nivell d'usuari.
• Communication and Interpersonal Relations: Excellent communication skills. Ability to build strong and collaborative relationships with other executive assistants, managers, and external partners.
• Digital Literacy and Artificial Intelligence: Proficiency in corporate office suites and fluent user-level experience with generative AI tools (assisted drafting, text optimization, summaries, and preparation of letters or drafts).
• Negotiation and Management Skills: Ability to handle technical and commercial discussions for small/medium-scope contracts, aiming for cost efficiency and service quality.
• Organization and Administrative Management: Administrative rigor in handling basic financial user-level processes, ERP systems, and issuance of purchasing documents (Purchase Orders).
• Design and Visual Communication: Ability to synthesize strategic information and transform it into visual and structured executive presentations (e.g., Google Slides,...).
• Languages: Bilingual Spanish/Catalan, Fluent English (minimum C1) for executive dialogue and negotiation. French and German are not mandatory, but will be valued.
• Values and Integrity: Strict confidentiality, professional ethics, and commitment aligned with the company's and executive's values.
• Administrative Profile: Associate's or Bachelor's Degree in Business Administration / Administrative Management.
• Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas / Gestión Administrativa o titulación equivalente.
• Inglés avanzado (mínimo C1) para comunicación y negociación ejecutiva.
• Experiencia demostrada y dominio de suites de oficina corporativas, sistemas ERP y herramientas de IA generativa a nivel de usuario.

• Valorables conocimientos de Francés o Alemán.
• Se valorará el conocimiento de francés o alemán.

• Retribución competitiva ajustada al mercado y a la valía aportada por el perfil.
• Régimen de jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo.
• Flexibilidad horaria ante requerimientos puntuales de agenda, viajes e imprevistos.
• Oportunidad de impacto estratégico trabajando directamente con la alta dirección corporativa.

Títol del Lloc de Treball: Executive Assistant / Assistent de Direcció

• Retribució competitiva ajustada al mercat i a la vàlua aportada pel perfil.
• Règim de jornada completa de dilluns a divendres en horari executiu.
• Flexibilitat horària davant requeriments puntuals d'agenda, viatges i imprevistos.
• Oportunitat d'impacte estratègic treballant directament amb la alta direcció corporativa.

Job Title: Executive Assistant / Assistant to Management

• Paquete retributivo competitivo alineado con los estándares del mercado y la experiencia del candidato.
• Jornada completa, de lunes a viernes con carácter ejecutivo.
• Se requiere flexibilidad horaria para viajes ejecutivos, reuniones y asuntos urgentes.
• Oportunidad estratégica para trabajar directamente junto a la dirección ejecutiva.

Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona. Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos.

Cerquem un/a Executive Assistant per donar suport directe a la alta direcció a Barcelona. Busquem un perfil proactiu, amb altes capacitats de comunicació interna i internacional, visió estratègica, competència en eines digitals d'IA i solvència en la gestió de proveïdors i processos administratius.

We are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide high-level administrative, operational, and strategic support to executive leadership in Barcelona. We are looking for a proactive professional with exceptional communication skills, proficiency in AI generative tools, vendor negotiation capabilities, and hands-on administrative expertise.

• Enlace con los otros secretariados de la empresa, situadas en otros emplazamientos de Europa, o con otros secretariados externos (ej. de Gobierno, de proveedores, clientes o partners).
• Redacción y preparación de comunicaciones internas hacia el equipo, comunicados oficiales y cartas corporativas utilizando herramientas de IA para ganar agilidad.
• Diseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones directivas, comités o eventos.
• Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios y actividades de team building, suministros y servicios generales.
• Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders), así como validación básica de facturas asociadas.
• Gestión integral y priorización de agenda ejecutiva compleja.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamientos y traslados).
• Control y liquidación de gastos de viaje y representación (travel expenses).
• Organización de eventos corporativos, reuniones de equipo y jornadas de trabajo.
• Liaison with other company secretariats located in other European sites, or with external secretariats (e.g., Government, suppliers, clients, or partners).
• Drafting and preparation of internal team communications, official announcements, and corporate letters using AI tools to enhance agility.
• Diseño y preparación de presentaciones ejecutivas para reuniones de la junta directiva, comités o eventos.
• Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: renting de flota de vehículos, seguros corporativos, lugares y actividades de team-building, suministros y servicios generales.
• Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra (POs), así como validación básica de las facturas asociadas.
• Gestión integral y priorización de una agenda ejecutiva compleja.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamiento y traslados).
• Control y liquidación de gastos de viaje y representación.
• Organización de eventos corporativos, reuniones de equipo y talleres.

Ubicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido)

Ubicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo)

Tipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes)

• Ubicación en Barcelona en un entorno profesional dinámico e internacional (presencial / híbrido a definir con la ejecutiva).

Ubicació: Barcelona (Presencial en oficina / Model híbrid a definir amb l'executiu)

Tipus de contracte: Jornada completa (De dilluns a divendres en horari executiu, amb flexibilitat horària davant viatges o imprevistos urgents)

• Ubicació a Barcelona en un entorn professional dinàmic i internacional (presencial / híbrid a definir amb l'executiu/va).

Location: Barcelona (On-site in office / Hybrid model to be defined with the executive)

Contract Type: Full-time (Monday to Friday on an executive schedule, with flexibility for business travel or urgent emergencies)

• Ubicación en Barcelona en un entorno corporativo internacional y dinámico (modelo presencial / híbrido a definir con el ejecutivo).

Título del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección

Permanente

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Profesional

Support to Management