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Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 22 oct)

BBVA

25 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Jornada completa

Habilidades

Se valora

El puesto

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BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and designers.

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La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA.

About the job

Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores.

Entre sus funciones destacan:

Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
Gestión de buzones departamentales,
Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
Reserva de salas para reuniones,
Preparación de logística y documentación para las reuniones,
Acreditación de proveedores y visitas,
Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
Seguimiento y control del stock editorial,
Peticiones a almacén,
Solicitudes de ISBN,
Subida de metadatos en Dilve,
Peticiones a VEGAP.

Formación

Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas.
Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años.
Dominio o nivel alto de inglés (C1)
Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje.

Skills

Multimedia Communications, Office Administration

Sobre BBVA

BBVA (Banco Bilbao Vizcaya Argentaria) es un grupo bancario multinacional español y una de las mayores instituciones financieras de Europa, con una fuerte presencia en banca minorista, banca corporativa y de inversión, e innovación fintech. Con sede en Madrid, BBVA opera en más de 25 países, atiende a más de 70 millones de clientes y es reconocido por su liderazgo en la transformación digital dentro del sector bancario. El banco también es un actor importante en las finanzas sostenibles, con compromisos significativos en bonos verdes y préstamos relacionados con el clima.

En España, BBVA es líder del mercado, con su sede en Madrid y una amplia red de oficinas y sucursales en todo el país. La empresa es conocida por su cultura laboral innovadora e impulsada por la tecnología, invirtiendo fuertemente en IA, ciencia de datos y analítica avanzada. Para los profesionales internacionales, BBVA ofrece un entorno dinámico con oportunidades en finanzas cuantitativas, ciencia de datos y banca corporativa, y recluta activamente talento de todo el mundo, especialmente en su centro de Madrid. El compromiso del banco con la sostenibilidad y la innovación digital lo convierte en un empleador atractivo para aquellos que buscan trabajar en una institución financiera con visión de futuro.

Sector: Banca y fintech
Fundación: 1857
Plantilla: 100,000–150,000
Sede: Madrid, España
En España: Madrid, Barcelona
Web: bbva.com

Datos prácticos

BBVA tiene su sede en Madrid, España, y es uno de los bancos más grandes de Europa, ofreciendo una amplia gama de oportunidades profesionales en finanzas, tecnología y ciencia de datos.
La empresa tiene un fuerte compromiso con la innovación digital, con una inversión significativa en IA y analítica de datos, lo que lo convierte en un lugar ideal para profesionales de tecnología y datos.
BBVA ofrece programas de movilidad internacional, permitiendo a los empleados trabajar en su red global en Europa, América Latina y Estados Unidos.
El banco es líder en sostenibilidad, con el objetivo de movilizar 300 mil millones de euros en financiación verde para 2025, brindando oportunidades para profesionales interesados en finanzas sostenibles.
La cultura laboral de BBVA enfatiza la innovación, la diversidad y la inclusión, con un enfoque en el bienestar de los empleados y el desarrollo profesional.

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