Auxiliar Administrativo/a

¿Qué necesitamos?

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares.

• Ser organizado/a y planificado/a y tener una gran orientación al cliente, para poder tener bajo control la situación de la oficina, y para poder mantener una gran satisfacción de los clientes.

• Ser proactivo/a, ir un paso por delante te ayudará a prevenir incidencias y centrarte en lo importante.

• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar tus competencias al siguiente nivel."

Titulación Administración y Dirección Empresas o similar

Experiencia en puestos administrativos mínimo 2 años

• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.

• Se valorará Titulación Media (ciclos formativos de grado medio o superior o similar) en Administración de Empresas.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata

Contrato Indefinido

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: Lunes a Jueves 08:30h-13:30h y 15:00h-18:00h y viernes de 8h a 14h. Jornada intensiva del 15 de junio al 15 de septiembre de 8:00 a 14:00

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Cayes-Llanera (Oviedo), dando soporte al departamento de Administración.

Funciones:

• Gestión administrativa servicios, reporte de actividad e incidencias de manera diaria.

• Control y seguimiento de los registros de Industria.

• Introducción en ERP de la revisiones/ actas/ NC/ etc.

• Introducción en ERP del acta de industria: se comunica a comercial en el caso de que se tenga que realizar presupuesto.

• Atención de teléfono

• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar “Señales de Alarma” de insatisfacción y una posible cancelación de contrato y lo comunicarás al Jefe de Zona o Delegado / Director de Sucursal para poder dar una respuesta rápida y adecuada. Garantizarás la ejecución adecuada de las siguientes actividades en su área de responsabilidad

• Servicio correos / valijas

• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo

• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas, reparto herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos averías, comprobar variables nómina, informar BBDD altas/bajas/IT de personal

• Grabar partes de trabajo de personal de trabajos a pedido, mantenimiento e intervenciones, etc… Corregir errores de reporte y dar soporte administrativo en los finales de mes."

Excel