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Administrativo/a de Mantenimiento

Híbrido en Valladolid·Jornada completa·Añadida hoy (comprobada el 29 oct)

Clece

437 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Horario: Jornada intensiva los viernes y en verano
Modalidad: Híbrido, Valladolid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Experiencia: 2+ años
Formación: FP de Grado Superior
Beneficios: Seguro médico privado, retribución flexible

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Al menos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
Nivel avanzado de Excel.
Gestión documental y archivo digital.
Elaboración de informes
Buena capacidad de redacción administrativa.

Se valorará

Formación relacionada con mantenimiento, instalaciones o gestión de edificios.
Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
Formación en gestión documental o calidad.
Experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, Facility Services, construcción, ingeniería o gestión de centros.
Experiencia en gestión documental y control de proveedores.
Manejo de SAP
Manejo de aplicaciones GMAO.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido a jornada completa
Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.

El puesto

Clece FS es una empresa de referencia en Facility Services para todo tipo de activos e infraestructuras, incluyendo la gestión de servicios de mantenimiento, servicios energéticos, gestión de centros deportivos y limpieza de interiores ¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Mantenimiento

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al área de Mantenimiento de Instalaciones, contribuyendo a la gestión administrativa y documental de los servicios e instalaciones bajo su responsabilidad.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y seguimiento de la actividad de mantenimiento, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación con proveedores y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.

Qué harás

·Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento.

·Controlar certificados, inspecciones reglamentarias, licencias y contratos de mantenimiento.

·Mantener actualizados los registros documentales y bases de datos corporativas.

·Preparar documentación para auditorías internas y externas.

·Dar soporte administrativo

·Elaborar informes, presentaciones y cuadros de seguimiento.

·Gestionar agendas, convocatorias y actas de reuniones.

·Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.

·Tramitar pedidos y solicitudes de compra.

·Realizar seguimiento de trabajos proyectados.

·Gestionar documentación de proveedores y subcontratas.

·Coordinar la recepción y archivo de documentación CAE.

·Registrar y actualizar órdenes de trabajo en la herramienta de gestión de mantenimiento.

·Hacer seguimiento administrativo de incidencias y actuaciones.

·Controlar el cierre documental de mantenimientos preventivos y correctivos.

·Elaborar indicadores periódicos de actividad.

·Supervisar vencimientos de inspecciones, contratos y documentación reglamentaria.

·Coordinar la recopilación de documentación requerida por organismos de control.

·Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación obligatoria.

Sobre Clece

Clece es una empresa española de servicios auxiliares y atención social con sede en Madrid. Forma parte del conglomerado Grupo ACS y ofrece una amplia gama de servicios que incluyen mantenimiento de edificios, limpieza, seguridad y asistencia domiciliaria. Con operaciones en toda España, Clece emplea a decenas de miles de trabajadores, lo que la convierte en uno de los mayores proveedores de servicios auxiliares del país.

Clece tiene una fuerte presencia en toda España, con oficinas y centros de servicio en casi todas las regiones. La empresa es conocida por su enfoque en los servicios sociales, especialmente la ayuda a domicilio, que es una parte importante de sus operaciones. Para los profesionales internacionales, Clece ofrece oportunidades en gestión de instalaciones, mantenimiento y atención social, aunque la mayoría de los puestos requieren dominio del español y, a menudo, implican interacción directa con clientes locales.

Sector: Servicios a instalaciones
Fundación: 1989
Plantilla: 10,000–50,000
Sede: Madrid, España
En España: Madrid, Barcelona, Tenerife y 6 más

Datos prácticos

Clece es una empresa española, por lo que todas las operaciones y empleos están basados en España, lo que la convierte en una opción directa para quienes se trasladan a España.
La empresa tiene un fuerte enfoque en los servicios sociales, especialmente la ayuda a domicilio, que puede requerir conocimientos de español y familiaridad con la normativa local.
Clece ofrece una amplia gama de puestos, desde administrativos hasta técnicos (electricistas, albañiles) y de atención, lo que brinda oportunidades para diversos niveles de cualificación.
Como gran empleador, Clece tiene un proceso de RR. HH. estructurado y a menudo contrata para contratos con el sector público, lo que puede ofrecer estabilidad laboral.
Para los profesionales internacionales, los puestos suelen estar en español, por lo que el dominio del español es a menudo un requisito.

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