Recepcionista/Apoyo Administrativo

Perfil del candidato
•Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar.

•Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea.

•Fluidez en inglés y español. El conocimiento de otros idiomas será una ventaja.

•Proactivo/a, orientado/a a soluciones y que disfrute trabajando con niños.

Ofrecemos un atractivo paquete de beneficios, que incluye un salario competitivo, plazas para hijos/as en BSB, un programa de inducción integral, el apoyo de la red Cognita, incluyendo asociaciones de aprendizaje entre colegios, y una serie de beneficios locales adicionales.

Sobre el colegio - OU.LOCATION:
The British School of Barcelona (BSB) es un gran colegio en una ubicación maravillosa. Somos un colegio HMC y, tras una reciente inspección de la BSO (British Schools Overseas), se nos ha calificado como sobresalientes en todas las áreas, incluyendo la calidad de la educación, la protección de menores (safeguarding), el bienestar de los alumnos y los resultados académicos.

BSB es un colegio grande y muy popular para niños de 3 a 18 años. Nuestro currículo se basa en el National Curriculum inglés y ofrecemos una amplia gama de GCSEs, A levels, BTEC y el International Baccalaureate Diploma (IB), todo ello junto a un importante programa de enriquecimiento.

Aproximadamente 2350 alumnos de más de 74 nacionalidades asisten al colegio y más de 375 empleados trabajan en BSB. Estamos ubicados en tres sedes, dos de ellas justo a las afueras de la ciudad de Barcelona: en Castelldefels, donde tenemos un campus de Primaria, Secundaria y Preuniversitario, y en la cosmopolita localidad de Sitges, donde tenemos otro campus de Primaria. Hay dos campus más en Barcelona, situados en el corazón de la ciudad: uno de ellos es el campus de Foundation, BSB Esperanza, que ofrece EY y Year 1 (abierto en septiembre de 2021), así como un nuevo campus principal, BSB Luca, que ofrece educación de Primaria, Secundaria y Preuniversitario y abrió en septiembre de 2023.

En septiembre de 2026 abrimos otro campus, inicialmente para alumnos de EYFS y Primaria, al norte de Barcelona, en la zona del Maresme.

El crecimiento del colegio ha ido acompañado de una inversión significativa en los últimos años, incluyendo la construcción de un Centro Preuniversitario (Nexus) de última generación, un campo de rugby y fútbol de 4G de tamaño reglamentario, instalaciones dedicadas a STEAM y los nuevos campus BSB City y Maresme.

Barcelona es un lugar maravilloso para vivir, combinando una ciudad increíble con playas y montañas cercanas. La calidad de vida es excelente, con un clima suave y sol durante todo el año.

Responsabilidades clave
Recepcionista:
•Evaluación y selección de proveedores: Analizar y seleccionar proveedores, productos y servicios para garantizar compras de alta calidad y rentables que apoyen los objetivos operativos y educativos del colegio.

•Coordinación de compras y logística: Supervisar la compra de consumibles para diversos departamentos, gestionar las entregas y asegurar la distribución organizada de los recursos por todo el colegio.

•Negociación y control de costes: Buscar soluciones innovadoras para maximizar los recursos, gestionar los gastos y negociar condiciones favorables con los proveedores para garantizar un control continuo de los costes.

•Cumplimiento de políticas: Asegurar que todas las actividades de adquisición cumplan con las políticas y procedimientos del colegio, manteniendo la transparencia y la rendición de cuentas en los procesos de compra.

•Gestión de eventos: Organizar eventos clave del colegio como el baile de graduación (prom), ceremonias de graduación y otros eventos significativos, asegurando una ejecución fluida y experiencias memorables para la comunidad escolar.

•Coordinación de viajes educativos: Gestionar y coordinar visitas educativas, excursiones de un día y estancias nocturnas, colaborando con proveedores externos, organizando los seguros y asegurando una planificación y seguridad exitosas.

•Control de inventario y existencias: Monitorizar los niveles de inventario, identificar las necesidades de compra e implementar procesos para mantener suministros adecuados de recursos en todo el colegio.

•Análisis de la cadena de suministro: Mantener registros detallados y analizar los datos de la cadena de suministro para optimizar continuamente los procesos de adquisición y la asignación de recursos.

Apoyo administrativo:
•Colaboración interdepartamental: Apoyar a diversos departamentos con tareas administrativas, informes y comunicación, asegurando un flujo fluido de información y facilitando operaciones eficientes.

•Gestión de datos y documentos: Organizar, mantener y actualizar hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de archivo, proporcionando apoyo al departamento y a otros equipos según sea necesario.

•Seguimiento de tareas y programación: Hacer el seguimiento de los plazos importantes, gestionar agendas y gestionar la correspondencia, asegurando que las tareas se completen a tiempo y las operaciones sigan su curso.

•Optimización de procesos: Evaluar y mejorar continuamente los procesos administrativos, implementando procedimientos y sistemas más eficientes que mejoren las operaciones diarias.

•Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos administrativos y normativos, gestionando la presentación de la documentación ante las autoridades pertinentes.

Para ver nuestro Perfil del Puesto, .

El colegio tiene ahora una oportunidad emocionante para un/a JOB.TITLE con experiencia que quiera unirse a nuestro fantástico equipo.

Sobre el puesto:
Buscamos un/a Recepcionista/Apoyo Administrativo con contrato indefinido y a tiempo parcial (mañanas) para unirse a nuestro campus BSB Castelldefels. El puesto implica ofrecer un excelente servicio al cliente mientras se proporciona un apoyo administrativo eficiente en un entorno dinámico y con mucho movimiento. Esta es una oportunidad emocionante para realizar una contribución positiva a la vida diaria del colegio. Como miembro clave de nuestro equipo administrativo, desempeñarás un papel importante en el apoyo al buen funcionamiento diario del colegio y en la contribución a su continuo crecimiento y éxito. Trabajarás en un entorno dinámico y colaborativo comprometido con la excelencia.

En BSB, valoramos el trabajo en equipo, la iniciativa y el desarrollo profesional. Ofrecemos un lugar de trabajo que brinda apoyo, donde podrás desarrollar tus habilidades mientras realizas una contribución significativa a nuestra comunidad escolar.

A quién buscamos:
Buscamos un/a Recepcionista acogedor/a, organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro colegio británico.