Responsable de Oficina

¿Alguna vez has reservado un hotel online? Entonces, probablemente hayas utilizado D-EDGE sin saberlo.

🚀 Cada día, ayudamos a más de 17.000 hoteles de todo el mundo a desarrollar su visibilidad online y sus ventas a través de soluciones de e-commerce en la nube de última generación. Como filial del grupo Accor, D-EDGE simplifica la vida tanto de hoteles independientes como de cadenas hoteleras.

📊 D-EDGE es el proveedor número 1 en Europa y número 3 en el mundo de tecnología de distribución hotelera en el sector hospitality. Con un equipo de más de 500 expertos ubicados en más de 20 países, D-EDGE ofrece soporte, servicios y herramientas localizadas. Con su red global de más de 500 socios, el ecosistema en constante expansión de D-EDGE es un lugar positivo para hacer negocios y crecer.

En D-EDGE nos impulsan estos 4 valores clave:

💜 Nos importan las personas #PEOPLE FIRST
📣 Nos atrevemos a compartir #OPEN COMMUNICATION
🤗 Aceptamos el cambio #ADAPTABILITY
🤝🏻 Damos el máximo #GO BEYOND

👨👩👧👦 EL EQUIPO

• Vida en la oficina y apoyo al equipo: Responder a las solicitudes diarias del personal (suministros, reservas de salas de reuniones), fomentar una cultura de trabajo positiva y mantener la convivencia en las instalaciones.

• Facilities & Operations: Gestionar el inventario y pedir consumibles, supervisar el mantenimiento de la oficina (zonas comunes, mantenimiento de plantas de interior) y solucionar problemas de equipos.

• Administración del edificio: Coordinar la administración del edificio y del arrendamiento (impuestos municipales locales, gastos de comunidad, gestión de acceso de conserjería).

• Viajes de negocios y eventos: Organizar viajes y alojamiento con hoteles asociados (especialmente el Hotel Europark) para los equipos que nos visiten; liderar la logística de eventos para reuniones internas (catering, montaje, coordinación).

• Onboarding y apoyo a RR. HH.: Preparar la incorporación de los nuevos empleados (equipo informático, pack de bienvenida, desayuno de bienvenida), inscribir al personal en los servicios de salud y salud laboral, y organizar regalos para los empleados (nacimientos, bodas).

• Salud, seguridad y cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de las normas españolas de salud y seguridad junto con nuestro colaborador Quirónprevención (reconocimientos médicos, formación obligatoria, simulacros de incendio).

• Gestión presupuestaria y comunicación interna: Supervisar el cumplimiento de los presupuestos asignados y mantener actualizado el contenido en la intranet de la empresa (D-Handbook).

• Idiomas: Es esencial tener fluidez escrita y hablada en inglés, francés y español para este puesto trilingüe.

• Experiencia: Experiencia previa en gestión de oficinas, instalaciones, operaciones de atención al cliente o un rol de coordinación similar.

• Habilidades interpersonales: Fuerte mentalidad de servicio, habilidades de comunicación excepcionales con diversos interlocutores y una actitud colaborativa de trabajo en equipo.

• Organización y autonomía: Gran atención al detalle, fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de forma independiente.

• Atributos personales: Entusiasta, accesible, adaptable, versátil y comprometido con mantener una estricta confidencialidad.

💜 POR QUÉ TE ENCANTAREMOS

Al unirte a nosotros, encontrarás algo más que un simple trabajo: descubrirás un entorno estimulante, un equipo comprometido y una cultura impulsada por la innovación:

🤝 Una cultura de cuidado e inclusión: respeto, transparencia y autonomía cada día.
🚀 Una visión de producto sólida impulsada por una I+D dedicada.
🌱 Un compromiso real con la responsabilidad
🌐 Un entorno de trabajo internacional: 45 nacionalidades, oficinas en más de 20 países.
📈 Oportunidades de crecimiento reales: Movilidad interna, formación continua y planes de carrera a medida.

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D-EDGE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a todos los candidatos cualificados independientemente de su raza, etnia, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra condición protegida legalmente.