Administrativo/a

• Experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
• Buscamos a una persona con habilidades para trabajar en equipo.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

• Grado Superior en Administración.

• Castellano hablado y escrito correctamente.
• Inglés nivel C1.

Nuestro cliente/a se dedica al sector de la automoción. Buscamos un/a Administrativo/a Logística para incorporar en la zona de Vila-Real. Las funciones que tendrá que desarrollar son:

- Procesar los programas de pedidos diarios para mantener la información actualizada.

- Obtener y procesar la información relevante sobre los calendarios laborales de los/as clientes/as.

- Mantener actualizada la base de datos de clientes/as con la información relevante.

- Analizar y detectar variaciones en los programas de pedidos que puedan afectar a la planificación de la producción.

- Analizar la fiabilidad de los pedidos a corto, medio y largo plazo, y confirmar dicha fiabilidad con los/as clientes/as.

- Suministrar diariamente la información relevante a las funciones de Compras y Planificación de la Producción.

- Verificar los remanentes de pedidos o excesos de existencias y realizar la gestión administrativa necesaria para reducirlos o eliminarlos.

- Asignación de cargas semanales para asegurar el correcto suministro a cliente/a.

- Gestión de reserva de transportes y ventanas de descarga en los portales de clientes/as para asegurar el correcto suministro.

- Evaluación mensual de las empresas de transporte para mejorar la operativa y evitar incidencias con cliente.

- Optimizar las cargas, dentro de lo posible, para reducir costes.

- Analizar los pedidos diariamente y realizar las listas de selección acorde a los call-offs de cliente para la preparación de picking en almacén

- Realizar la gestión administrativa de prototipos y el seguimiento apropiado para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega del prototipo.

- Procesar pedidos a las diferentes plantas productivas del grupo y realizar el seguimiento de la fiabilidad de la entrega.

- Organizar la expedición de materia prima y accesorios a las diferentes plantas productivas del grupo para asegurar la producción.

- Realizar las devoluciones y reclamaciones pertinentes.

- Mantener regularmente contactos con los departamentos de Logística / Compras de los/as clientes/as para asegurar la atención adecuada a sus reclamaciones, sugerencias o necesidades.

- Dar soporte a Administración y control de Gestión en la función de cobros, verificando la corrección de precios conforme a la fecha, destino y mercancía, y resolviendo incidencias con los/as clientes/as,

relacionadas con esta función.

- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.