Responsable de Oficina y Especialista en Experiencia del Empleado

• Tener experiencia previa en roles de office management/community/admin

• Experiencia en el ciclo completo de organización de eventos, desde el concepto y la coordinación de proveedores hasta la ejecución in situ, como coordinador de eventos o asistente de gestión de eventos.

• Conocimiento del entorno empresarial español y del trabajo con proveedores locales, con una buena comprensión de la cultura laboral y los estilos de comunicación locales.

• Competencia lingüística

  • Ucraniano - C1

  • Español - B2+

  • Inglés - B2+

• Estructura en los enfoques de trabajo.

• Fuertes habilidades de comunicación.

• Resolución proactiva de problemas y atención al detalle.

• Disposición para aprender rápido y aprender cosas nuevas constantemente.

• Alineación con los valores de nuestro equipo (SELECT).

• Trabajar en un equipo ambicioso en un producto educativo con impacto social.

• Acceso a nuestra base de conocimientos corporativa y a comunidades profesionales.

• Plan de desarrollo personal.

• Compensación para el aprendizaje del inglés, formación externa y cursos.

• Compensación íntegra por baja médica.

• Vacaciones corporativas: nos tomamos una semana pagada para descansar y recargar energías dos veces al año.

• Apoyo a iniciativas que ayudan a Ucrania. Obtén más información sobre nuestros proyectos aquí.

Headway Inc es una empresa tecnológica global que está revolucionando el aprendizaje continuo mediante la creación de productos digitales para más de 150 millones de usuarios en todo el mundo. Nuestra misión es ayudar a las personas a crecer. Estamos orgullosos de ocupar el 4.º puesto entre las mejores empresas de EdTech del mundo según la revista TIME. Creemos que el aprendizaje continuo debe ser accesible, personalizado e impactante para cada individuo. Así es como cambiamos el mundo y por eso reunimos mentes excepcionales.

El núcleo de nuestros logros es nuestro equipo. Creemos en las personas y en los valores compartidos SELECT. Por eso, junto con Iryna Pupko nuestra Head of People Infrastructure, buscamos un People Experience Specialist en Madrid para unirse a nuestro equipo de superestrellas que están transformando la industria de la EdTech.

• Operaciones de oficina
  Garantizar la plena funcionalidad de la oficina de Madrid y servir de enlace con WeWork en asuntos relacionados con la infraestructura y los servicios de oficina. Gestionar las compras de la oficina y los suministros diarios, manteniendo al mismo tiempo el diseño de la oficina y los elementos de bienestar.

• Experiencia del empleado
  Gestionar el acceso a la oficina y el onboarding de empleados y visitas. Organizar eventos internos, teambuildings y los principales eventos anuales en coordinación con la oficina de Kyiv y proveedores externos.

• Coordinación de proveedores y finanzas
  Gestionar las relaciones con los proveedores actuales, establecer nuevas relaciones según sea necesario, registrar gastos y coordinar la facturación con el equipo de Finanzas.

• Colaboración interna
  Trabajar estrechamente con los equipos de PX y People Operations, y de forma transversal con RR. HH., Comunicaciones, Finanzas y otros equipos. Mantener actualizado el Manual de la Oficina de Madrid.

• Responsabilidades adicionales
  Realizar otras tareas relacionadas y apoyar las iniciativas de PX según lo requiera el puesto y las necesidades evolutivas de la empresa.

Este es un puesto a tiempo completo con opción híbrida/oficina.

¿Te interesa?
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Hemos creado una Talent Guide para ayudarte a navegar por nuestro proceso de contratación con claridad y confianza, y para que aproveches al máximo cada etapa. Echa un vistazo aquí.

• Quieres la oportunidad de unirte a una empresa de EdTech ucraniana que crea productos educativos con impacto social para mercados internacionales.

• Quieres mejorar tus habilidades de forma rápida y sencilla resolviendo tareas no convencionales.

• Buscas crecimiento personal junto a una comunidad de profesionales talentosos y entusiastas que comparten tu pasión por este campo.

• Valoras la libertad de dar vida a tus ideas, desatar tu creatividad y explorar enfoques innovadores para mejorar los procesos de trabajo y la experiencia de las personas en un equipo.