Apoyo administrativo y/o de secretariado en el sector ferroviario

- Sin titulación requerida.

- Al menos 1 año de experiencia profesional global.

- Al menos 1 año de experiencia trabajando en alguna Administración Pública o Empresa Pública.

- Al menos 1 año de experiencia de apoyo administrativo y/o de secretariado.

- Experiencia de al menos un año en el uso de herramientas Office (Excel, Word y PowerPoint).

¿Qué te podemos ofrecer?

• Incorporarte a una compañía pública referente en la ingeniería y consultoría del transporte con más de 6.000 profesionales.

• Contamos con beneficios flexibles adaptables a cada persona.

• Formación continua. En INECO aportamos la formación en idiomas y la formación en las disciplinas técnicas que se requieran para desarrollar tu carrera profesional.

• Conciliación entre la vida personal y profesional. Disponemos de múltiples medidas de conciliación.

• Acceso a numerosos descuentos y promociones exclusivos para nuestros profesionales

Formar parte de una empresa como INECO se traduce en oportunidad: la diversidad de oferta con la que contamos significa que puedes desarrollar tu trayectoria profesional en el ámbito que mejor responda a tus intereses, así como ir aprendiendo en las distintas áreas de la compañía.

En Ineco apostamos por el talento que tiene como base entornos de trabajo retadores y estimulantes que promuevan el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados, garantizando el cumplimiento de los principios de igualdad, mérito y capacidad, así como la trasparencia, objetividad y la igualdad de oportunidades.

En Ineco estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y con la mitigación de los efectos del cambio climático y nos sumamos al reto de la Agenda 2030 y los 17 ODS.

Mantenemos desde el año 2008 la adhesión a los Diez Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, basados en el respeto y promoción de los derechos humanos, laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción.

Apoyo administrativo y/o de secretariado en áreas del sector ferroviario, dando soporte en la gestión de documentación en oficina del Cliente, así como en la realización y seguimiento de las actividades del área.

1. Apoyo administrativo en la gestión de documentación, realizando algunas de las siguientes tareas en oficina del Cliente: Gestión y tramitación documental de entradas y salidas (registro), clasificación, archivo, digitalización, así como subida de documentos al portafirmas.

2. Atención telefónica y gestión del correo electrónico (recepción, filtro y contestación), gestión de documentación con nivel avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), tratamiento del buzón correspondiente, así como actualización y registro/grabación de datos en Bases de Datos.

3. Otras tareas en oficina del Cliente: Gestión, planificación y liquidación de viajes, facturación, realización de notas, informes, plantillas, y/o tablas de seguimiento, Recepción, control, comprobación y seguimiento de correcciones de la documentación, así como Alta y actualización de expedientes en Bases de Datos.

4. Apoyo Administrativo general, realizando algunas de las siguientes tareas en oficina del Cliente: solicitud, organización y control del material de oficina, gestión de incidencias y vacaciones del equipo del departamento, redacción y envío de cartas, informes, y notas internas por la aplicación correspondiente, control de tareas del

personal del área, petición de accesos para nuevos usuarios, así como solicitud de material informático.