School Secretary

Inspired Education es el grupo líder mundial de colegios premium, con una cartera de 125 colegios privados premium repartidos en 6 continentes que utilizan prácticas educativas contrastadas de todos los rincones del mundo, garantizando que más de 95.000 alumnos reciban una experiencia de aprendizaje de clase mundial desde Kindergarten hasta Year 13.

En 28 países, los colegios de Inspired se desarrollan de forma individual y se anclan en las vibrantes culturas de sus respectivas ubicaciones. Juntos forman una familia internacional de colegios que fomenta el desarrollo académico y personal de cada alumno en un entorno de aprendizaje progresista, dinámico e innovador.

Al unirte a nuestro galardonado equipo de más de 14.000 empleados, podrás trabajar en instalaciones de última generación junto a educadores de renombre en la industria y líderes en algunas de las ubicaciones más deseables del mundo. Invertimos fuertemente en nuestros miembros del equipo, quienes disfrutan de un desarrollo profesional líder en el sector, oportunidades profesionales excepcionales y movilidad a través de nuestro grupo.

• Proporcionar apoyo administrativo a las operaciones diarias del colegio, garantizando el buen funcionamiento de la oficina de administración.
• Asistir en la administración financiera, incluyendo el apoyo en la facturación, la administración de cuentas por cobrar/pagar y la respuesta a consultas rutinarias de padres y personal.
• Apoyar la coordinación y administración de viajes escolares, excursiones y actividades extracurriculares, incluyendo la logística, la documentación y las comunicaciones.
• Preparar y distribuir las comunicaciones del colegio, incluyendo boletines informativos, circulares y actualizaciones operativas para padres y personal.
• Asistir en la administración de RR. HH., incluyendo actividades de incorporación (onboarding), documentación de empleados, registros de formación y procesos relacionados con el cumplimiento normativo.
• Mantener registros y datos precisos en todos los sistemas y bases de datos administrativas del colegio.
• Apoyar la gestión de la agenda, la programación y la coordinación operativa general en las diferentes áreas del colegio.
• Cubrir la recepción cuando sea necesario y actuar como primer punto de contacto profesional para visitantes, personal, alumnos y familias.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y apoyar un alto estándar de servicio en toda la comunidad escolar.

Kensington School, parte de Inspired Education, busca contratar a un School Secretary para unirse a nuestro equipo de administración en Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Se trata de una posición permanente a tiempo completo, que ofrece una excelente oportunidad para que un profesional altamente organizado y proactivo desempeñe un papel clave en las operaciones diarias de un colegio internacional líder.

• Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente dentro de un entorno escolar o educativo.
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneamente.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Un enfoque proactivo, profesional y orientado al servicio.
• Buen conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft Office.
• Experiencia trabajando con sistemas administrativos digitales y bases de datos.
• Fluidez tanto en inglés como en español, con la capacidad de comunicarse con confianza en un entorno profesional.