Recepcionista Administrativa (H/M/X)

Recepcionista Administrativa (H/M/X)

Recepcionista y Administrativo/a Back Office (H/M/X)

¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y la gestión administrativa? En nuestra empresa buscamos incorporar un/a Recepcionista y Administrativo/a Back Office que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones diarias y brinde soporte en tareas administrativas y de Recursos Humanos.

Funciones principales

• Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de centralita telefónica y correo electrónico.
• Organización y coordinación de salas de reuniones.
• Gestión documental y archivo.
• Soporte administrativo general y tareas de back office.
• Seguimiento y resolución de incidencias diarias.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Coordinación con los diferentes departamentos de la empresa.

Apoyo en Recursos Humanos

• Control documental de personal.
• Gestión de incorporaciones y bajas.
• Seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
• Soporte en procesos administrativos de RR. HH.
• Elaboración de informes y seguimiento de indicadores básicos.

Requisitos

• Experiencia previa en recepción, administración o puestos de back office.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, etc.).
• Nivel alto de catalán y castellano, tanto oral como escrito.
• Valorable carnet de conducir B y vehículo propio.
• Conocimientos administrativos y de Recursos Humanos.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Persona resolutiva, responsable y con autonomía en el trabajo.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Jornada completa de 39 horas semanales, distribuida de la siguiente manera:
  • Lunes a jueves: de 09:00 a 18:00 h, con 1 hora para comer.
  • Viernes: de 09:00 a 17:00 h, con 1 hora para comer.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
• Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración en un entorno dinámico.
• Salario: 1.405,21 € brutos mensuales + kilometraje por desplazamientos a clientes.

Si eres una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, y te motiva combinar funciones de recepción, administración y soporte operativo, ¡queremos conocerte! Inscríbete y forma parte de nuestro equipo.