Administrativo/a de Compras

Eres el/la candidato/a ideal si...

· Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.

· Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.

· Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.

· Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.

· Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

· Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.

· Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.

· Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre.

· Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.

· Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.

· Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

· Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.

· Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.

· Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.

· Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.

· Integración en un equipo profesional y dinámico.

· Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

· Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.

· Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.

· Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.

· Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.

· Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.

· Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.

· Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.

· Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.

· Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.

· Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.

· Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.

· Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

· Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.