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Responsable de Administración y Secretaría Académica

Presencial en Banyoles·Añadida hace 2 meses (comprobada el 5 nov)

Agencia

Marlex Staffing

1035 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Presencial, Banyoles
Experiencia: 5+ años

Esta oferta se escribió originalmente en catalán.

Requisitos

Qué buscan

Experiencia previa en gestión administrativa y económica, preferiblemente en entornos educativos u organizaciones con elevada carga documental.
Conocimientos de contabilidad, facturación, presupuestos y gestión laboral.
Mínimo 5 años de experiencia en coordinación administrativa y trato con organismos oficiales.
Buen dominio de herramientas informáticas, plataformas de gestión y paquete Office.
Persona organizada, rigurosa, discreta y con capacidad para gestionar diferentes áreas de manera simultánea.
Buenas habilidades comunicativas, autonomía y orientación al detalle.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Incorporación a un proyecto estable dentro de un centro educativo consolidado.
Formación de un curso escolar completo con el actual responsable de administración.
Posición con elevada autonomía y responsabilidad, participando activamente en la gestión integral del centro.
Entorno de trabajo cercano, colaborativo y con contacto directo con la Dirección.
Proyecto transversal que combina áreas económicas, administrativas, laborales y académicas.
Condiciones económicas adaptadas a la experiencia y valor aportado.

El puesto

Desde Marlex Professionals colaboramos con un centro educativo del Pla de l'Estany que necesita incorporar un/a Responsable de Administración y Secretaría Académica para liderar la gestión administrativa, económica y académica del centro, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y dando soporte a la Dirección y al Equipo Directivo.

Qué harás

Gestionar la actividad económica del centro, incluyendo la contabilidad, la facturación, la tributación, la elaboración y seguimiento de presupuestos, así como la relación con proveedores y el control de compras y pagos.
Realizar estudios de viabilidad y control de gastos, velando por la optimización de los recursos e informando periódicamente a la Dirección sobre el estado económico del centro.
Coordinar la gestión del personal de administración y servicios, participando en procesos de contratación, gestión laboral y seguimiento de nóminas.
Asumir las funciones propias de la secretaría académica, gestionando expedientes de alumnos, procesos de matriculación, certificaciones oficiales, documentación académica y comunicaciones con el Departamento de Educación.
Coordinar el funcionamiento administrativo de la secretaría y supervisar la correcta aplicación de las normativas académicas y de protección de datos.
Velar por el correcto mantenimiento de las plataformas digitales educativas, gestionando bases de datos, publicación de calificaciones, boletines y documentación académica.

Sobre Marlex Staffing

Marlex Staffing es una agencia de trabajo temporal y selección de personal que opera en España, especializada en conectar a profesionales de los sectores industrial y agrícola con empleadores de todo el país. La empresa se centra en la colocación de trabajadores en puestos como logística, manufactura, transporte agrícola y mantenimiento técnico, actuando como puente entre quienes buscan empleo y empresas de sectores como la producción de alimentos, la manufactura industrial y los servicios agrícolas.

Con su sede en Vic, Cataluña, Marlex Staffing tiene una fuerte presencia en toda España, especialmente en los centros industriales y agrícolas. Para los profesionales internacionales, la agencia ofrece un punto de entrada al mercado laboral español, con puestos que a menudo requieren conocimientos de español y disposición para trabajar en entornos prácticos y operativos. La cultura laboral de la empresa es práctica y orientada al terreno, reflejando la naturaleza de los puestos que cubre, y es una opción relevante para quienes buscan empleo inmediato en los sectores industrial y agrícola de España.