Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Compensación competitiva.
• Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
• Contrato fijo en una empresa en crecimiento

Buscamos a un administrativo de obra con deseable experiencia previa aunque no imprescindible para gestionar los proyectos de la empresa y la gestión de documentacion CAE de los empleados en portales como Nalanda, E-coordina, etc. pertinente.Ademas, la persona responsable se encargará de realizar tareas administatrativas de soporte al equipo tecnico manteniendo contacto con clientes y proveedores.

• ¿Tienes experiencia como administrativo de obra?
• ¿Hablas inglés B1/B2 (no imprescindible)?¿Resides en Baix Llobregat/Bcn?

• Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
• Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
• Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
• Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
• Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
• Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
• Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Requisitos:

- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.