Executive Assistant con Italiano e Ingles C1- Multinacional Bcn

Contrato con la empresa final, posición estable en empresa en expansión

Trabajo híbrido con flexibilidad horaria asi como beneficios sociales

Buscamos un perfil de Executive Assistant con experiencia previa en el rol de mínimo 2 años habiendo dado soporte a directores/VP/CEO en empresas multinacionales o internacionales. Imprescindible dominar el italiano a nivel nativo así como el ingles a nivel C1.

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant a managers/directores/VP?
• ¿Hablas italiano nativo e ingles C1=advanced?¿Resides en Barcelona?

Responsabilidades principales

• Gestión compleja de agenda, priorizando reuniones y coordinación con múltiples interlocutores (internos y externos).
• Organización de viajes (nacionales e internacionales) y planificación logística completa.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para comités y reuniones.
• Actuar como filtro y canal de comunicación del Director/a, gestionando correos, llamadas y seguimientos.
• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar ejecución de proyectos y deadlines.
• Organización de reuniones, eventos corporativos y comités de dirección (incluyendo actas y seguimiento).
• Gestión confidencial de información sensible.
• Seguimiento de proyectos clave y apoyo en iniciativas estratégicas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2-5 años como Executive Assistant o posición similar dando soporte a alta dirección.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización, planificación y multitarea.
• Altas habilidades comunicativas y de interlocución.
• Proactividad, discreción y orientación a resultados.
• Capacidad de trabajar bajo presión y gestionar prioridades cambiantes.
• Nivel alto de inglés (mínimo C1)
• Nivel nativo/alto de italiano (mínimo C1)