Responsable Administración

• Incorporación a una compañía de referencia en el sector.
• Participación en proyectos de gran alcance nacional e internacional.
• Posición estratégica con alta visibilidad e interacción directa con la Dirección de Administración y Finanzas.
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Flexibilidad de entrada y salida. Teletrabajo los viernes
• Oficinas en Zona Norte de Madrid

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración que lidere el área administrativa y financiera, dando soporte a la Dirección Financiera y garantizando la correcta gestión económica de los proyectos y sociedades del grupo.

Será responsable de coordinar la actividad administrativa, contable y financiera de la organización, asegurando la calidad de la información económico-financiera, el cumplimiento normativo y el adecuado control de los proyectos en ejecución.

La posición tendrá un papel clave en el seguimiento de ingresos y costes asociados a proyectos de ingeniería, especialmente en entornos donde la actividad se gestiona mediante imputación de horas y recursos.

• Supervisar la contabilidad general y analítica de las distintas sociedades.
• Coordinar los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Garantizar la fiabilidad de la información financiera reportada a Dirección.
• Supervisar procesos de facturación, cobros y pagos.
• Coordinar auditorías externas y requerimientos de organismos oficiales.
• Supervisar la correcta imputación de horas de personal técnico y consultores a los diferentes proyectos.
• Controlar la rentabilidad de proyectos mediante análisis de costes, ingresos y márgenes.
• Validar el reconocimiento de ingresos en función del grado de avance de los proyectos.
• Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctoras.
• Colaborar con directores de proyecto para asegurar el adecuado seguimiento económico de la actividad.
• Coordinar la actividad administrativa y financiera de filiales o proyectos internacionales.
• Gestionar procesos de facturación intercompany.
• Participar en la homogeneización de procedimientos financieros entre países.
• Apoyar la gestión de aspectos fiscales, laborales y administrativos con asesores locales.
• Elaborar informes financieros y de gestión para Dirección.
• Diseñar y mejorar cuadros de mando e indicadores de seguimiento.
• Participar en la elaboración de presupuestos y forecast.
• Impulsar mejoras en los procesos de administración y control interno.
• Supervisar obligaciones fiscales y mercantiles de las distintas sociedades.
• Coordinar la presentación de impuestos con asesores externos.
• Velar por el cumplimiento de normativa contable y procedimientos corporativos.

• Experiencia en el sector de construcción/ingeniería
• Experiencia en entorno nacional e internacional

• Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar.
• Valorable Máster en Finanzas, Control de Gestión o Dirección Financiera
• Mínimo 7 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa y financiera.
• Imprescindible experiencia en empresas de ingeniería, consultoría técnica, arquitectura, project management o compañías cuya actividad esté basada en gestión de proyectos.
• Experiencia en modelos de negocio con control de horas imputadas y seguimiento de rentabilidad por proyecto.
• Experiencia en entornos internacionales y coordinación de sociedades o proyectos en varios países.
• Muy valorable experiencia gestionando varias sociedades mercantiles y procesos de consolidación.
• Contabilidad financiera y analítica avanzada.
• Control de costes y márgenes de proyectos.
• Gestión y análisis de imputación de horas.
• Fiscalidad y obligaciones mercantiles.
• ERP financieros y herramientas de reporting.
• Excel avanzado.
• Inglés fluido.
• Visión global del negocio.
• Orientación a resultados.
• Capacidad analítica y de planificación.
• Liderazgo y coordinación de equipos.
• Alta capacidad de interlocución con directores de proyecto y dirección.
• Proactividad y autonomía.