Coordinador de Licencias

Estamos buscando un Licensing Coordinator para apoyar a nuestro equipo de Licensing. El equipo de Licensing es responsable de gestionar las asociaciones de edición musical de Hal Leonard y las relaciones contractuales relacionadas, así como de supervisar la concesión de licencias y la explotación comercial del catálogo de la empresa. El Licensing Coordinator mantiene ese trabajo organizado: investigando derechos, gestionando la autorización de canciones (clearance), manteniendo contratos y datos del catálogo, y asegurándose de que los socios reciban el servicio a tiempo.

 Estamos integrando activamente la IA y la automatización en todas las áreas del negocio y esperamos candidatos con una mentalidad centrada en mejorar la eficiencia y ofrecer una mejor experiencia de usuario.

Qué te ofrecemos:

• Trabajo significativo en la intersección de la música, los derechos y la tecnología.
• Amplia exposición en catálogo, contratos, sublicencias e ingresos, lo que te dará una visión de todo el negocio de licencias, no solo de una parte.
• Un equipo de apoyo que comparte el conocimiento abiertamente y valora la comunicación clara.

• Investigación y gestión de derechos (clearance): Investigar composiciones, arreglos, propiedad y el alcance de los derechos disponibles bajo los acuerdos existentes.
• Administración de contratos: Mantener el repositorio de contratos, resumir términos clave, realizar el seguimiento de aprobaciones y plazos, y señalar lagunas de derechos.
• Soporte de catálogo: Mantener los registros de canciones, incluyendo la incorporación de nuevos registros de canciones a nuestro sistema, la actualización de la propiedad y los repartos (splits) según sea necesario, y el procesamiento de Cartas de Instrucción (Letters of Direction) de los socios editoriales.
• Soporte de licencias: Mantener relaciones continuas con los clientes y socios de licencias existentes, actuando como punto de contacto principal para la administración diaria de los acuerdos, respondiendo a consultas, coordinando la resolución de problemas y garantizando el cumplimiento de los términos contractuales.
• Seguimiento de ingresos: Mantener visibilidad en tiempo real del estado de los pagos, asegurar que los pagos se reciban a tiempo y de acuerdo con los términos del acuerdo, validar los estados de regalías, señalar discrepancias y gestionar asuntos de pago mediante el contacto directo con el cliente y la coordinación con las partes interesadas internas.
• Flujo de trabajo e informes: Gestionar las colas de autorización (clearance), realizar el seguimiento de los asuntos pendientes y mejorar la eficiencia y consistencia del proceso.
• Contribuir a proyectos: Asistir en las iniciativas del departamento de Licensing.