Administrativo/a de Recepción

Contrato interinidad para cubrir una baja por enfermedad.

Horario rotativo semanal de 8:30 a 17:30 (con 1 hora para comer) y de 7:30 - 15:30 de lunes a viernes.

Desde finales de junio hasta primeros de septiembre horario de verano de 7:30 a 15:00 de lunes a viernes.

Somos una empresa multinacional especialista en el renting flexible de vehículos de trabajo, realizando la gestión integral de la flota para que los profesionales y empresas puedan centrar su esfuerzo en su negocio.

Actualmente estamos interesados en incorporar una persona para trabajar en nuestra delegación ubicada en Sant Feliú, como Administrativo/a y se encargará de las siguientes funciones:

Atender de manera telefónica y directa las necesidades y reclamaciones de los clientes en delegación

Coordinar y gestionar las entregas y recogidas de vehículos nuevos y reparados para los clientes

Gestionar y organizar el archivo de documentación así como darlo de alta y almacenarlo correctamente en el sistema

Gestionar las ITV´s de la flota de la delegación

Gestionar y controlar actividad con talleres externos

Gestionar los partes de accidente y de taller de los clientes junto con su registro en el sistema

Colaborar y apoyar en los procesos de auditoría interna y externa en la delegación

Gestionar y controlar la documentación y la actividad relativa a la ubicación y movimientos de flota

Actualizar y elaborar informes relativos a pedidos, reparaciones, entregas, etc.

Gestionar altas y bajas de clientes en el sistema

Cumplimiento de políticas SGSI, RGPD, de confidencialidad y de seguridad de la información aplicables al puesto