Administrador/a Financiero/a

El Financial Administrator es responsable de realizar una variedad de funciones administrativas y contables, tanto rutinarias como no rutinarias, de acuerdo con los procedimientos estándar establecidos en contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, crédito y cobros, gestión de datos maestros, nóminas u otra área financiera relacionada, con el fin de garantizar una contabilidad adecuada y fiable de las transacciones financieras.

Él / ella asiste a Administradores / Financial Managers de mayor rango según sea necesario. En un nivel más senior, el Financial Administrator es responsable de supervisar los asientos diarios del libro mayor y de realizar comprobaciones y equilibrios para asegurar la correcta contabilidad de las transacciones financieras en todos los ámbitos.

Dependiendo del tamaño y la estructura del departamento o función financiera, el rol de un Financial Administrator puede centrarse en un área (Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, etc.), o tener un enfoque más amplio, combinando actividades en más áreas.

El nivel del Financial Administrator se define por el Know-How requerido y la complejidad de las tareas. En un nivel más senior (IV y V), el Financial Administrator también puede actuar como Team Leader para niveles más junior y para Administrative Assistants.

• Accounts Receivable

o Prepara las facturas de clientes salientes, de acuerdo con los procedimientos internos, para realizar una facturación oportuna y una contabilidad adecuada de las posiciones de cuentas por cobrar.

Monitoriza y codifica las facturas salientes y los asientos de diario de las facturas. Recopila y archiva todos los documentos pertinentes relacionados con las facturas.

o Prepara y tramita avisos de cobro, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de agilizar los pagos. Proporciona información sobre crédito, descuentos y resolución de reclamaciones. Recopila información de crédito y/o de referencia. Prepara avisos y recordatorios, comprueba y ajusta reclamaciones para requerimientos judiciales; calcula / comprueba el interés legal para recordatorios posteriores, contacta con deudores morosos o Monitoriza el progreso del procedimiento de cobro en consulta con el supervisor para tomar medidas oportunas para realizar los arreglos apropiados, es decir, la provisión de reclamaciones para su cobro tras consultar con el supervisor, o la cancelación de cuentas por cobrar tras la aprobación del supervisor.

• Accounts Payable

o Tramita las facturas de proveedores entrantes, de acuerdo con los procedimientos internos, para realizar una contabilidad adecuada de la posición de deuda. Monitoriza y codifica las facturas entrantes y los asientos de diario de las facturas. Recopila y archiva todos los documentos pertinentes relacionados con las facturas.

o Garantiza la preparación oportuna de las propuestas de pago de acuerdo con los procedimientos internos, tomando las medidas adecuadas para realizar los pagos, resolver discrepancias, etc.

• General Ledger

o Tramita los pagos entrantes, de acuerdo con los procedimientos internos, para realizar una contabilidad adecuada de los fondos recibidos. Monitoriza y codifica los pagos entrantes y los asientos de diario de los pagos recibidos. Recopila y archiva todos los documentos pertinentes relacionados con los pagos para tener un registro trazable de los pagos o Comprueba las solicitudes de pago y tramita las reclamaciones de gastos de los empleados o Comprueba y especifica varios libros mayores de las empresas en cuestión, resuelve asientos de balance y de cuentas de paso o Comprueba y concilia las diversas administraciones (administración financiera, administración de salarios, activos fijos) y garantiza que estas estén totalmente alineadas mensualmente;

realiza asientos / registros en los diversos diarios, libros mayores y otros registros contables (por ejemplo, amortizaciones, salarios, asientos de diario estándar)

o Garantiza la conciliación periódica, el archivo y el pago de los impuestos / contribuciones legales como el IVA, impuestos locales, regionales y nacionales, aduanas, etc.

• Master Data Management and Financial Data Processing o Monitoriza la calidad de los datos procesados a través de los sistemas financieros / ERP y garantiza que los datos utilizados / introducidos coincidan con los datos de referencia (el conjunto de valores permitidos dentro de Nutreco o Proporciona apoyo contable y administrativo mediante la preparación y el mantenimiento preciso y oportuno de los datos, documentos y registros contables o Investiga, rastrea y resuelve problemas y discrepancias contables o de documentación
• Reporting

o Puede compilar datos y preparar informes estándar y especiales para garantizar que la dirección reciba la información adecuada de forma precisa y oportuna.

• Service

o Proporciona un alto nivel de asistencia y servicio al cliente tanto a clientes internos como externos.

• Payroll and other duties

o Puede asistir en la preparación de la nómina, tramitando los datos de nómina del personal por horas y/o asalariado. Registra y concilia las horas trabajadas e introduce toda la información de nómina en los sistemas apropiados para el pago o Se le pueden asignar otras tareas y proyectos según sea apropiado en el área de finanzas y administración