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Administrativo/a - Back Office

Presencial en Cerdanyola del Vallès·Añadida hoy (comprobada el 2 nov)

OCA Global

123 ofertas abiertas

Nuestro resumen

Horario
Jornada intensiva en verano
Modalidad
Presencial, Cerdanyola del Vallès
Contrato
Indefinido
Formación
Titulación universitaria

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

  • Formación: Formación profesional o grado universitario relacionado con Administración de Empresas, Administración, Gestión Administrativa o áreas similares.

  • Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión.

  • Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes.

Se valorará

  • Experiencia: Valorable experiencia previa en puestos administrativos, de back office o de soporte a operaciones en empresas / organismos de control autorizado.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Te incorporarás a un equipo profesional y colaborativo, en una compañía internacional con experiencia en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.

  • Podrás contribuir a la mejora y el buen funcionamiento de los procesos administrativos.

  • Encontrarás oportunidades para seguir aprendiendo y desarrollando tus competencias profesionales.

  • Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día.

  • Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h. Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h. Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano. ⛱️ También damos la Nochebuena y Nochevieja libres.🍇

El puesto

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa formar parte de un equipo dinámico? En OCA Global buscamos una persona organizada y resolutiva para dar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de nuestros procesos internos. Si te caracterizan la atención al detalle y la orientación al servicio, ¡queremos conocerte!

Como parte del equipo de Administrativo/a - Back Office, apoyarás la gestión administrativa diaria y el seguimiento de la documentación y los procesos, colaborando con diferentes áreas para ofrecer un servicio eficiente y de calidad.

Qué harás

  • Gestionar, revisar y archivar documentación administrativa, tanto en formato digital como físico.

  • Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas de gestión, asegurando la calidad de los registros.

  • Dar soporte en la preparación y tramitación de solicitudes, expedientes y documentación interna.

  • Realizar seguimiento de tareas y procesos administrativos, identificando incidencias y comunicándolas a las áreas correspondientes.

  • Atender consultas y colaborar con equipos internos, clientes y proveedores para facilitar la gestión diaria.

  • Apoyar otras tareas de back office y administración según las necesidades del equipo.

Cómo trabajarás

  • Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal. 📍

Proceso de selección

3 pasos1 entrevistauna prueba
  1. Candidatura

  2. Preguntas de vídeo

    A tu ritmo · No en todos los puestos

    Respuestas grabadas de forma asíncrona, solicitadas solo cuando la vacante lo requiera.

  3. Entrevista

    Con an un reclutador especializado en tu área

    Tú eliges el horario de entrevista que mejor se adapte a tu disponibilidad.

  4. Predictive Index

    Test online · No en todos los puestos

    Una breve evaluación de perfil; no es obligatoria, pero puede ayudarte a destacar.

  • El tiempo de respuesta varía según el puesto, pero todos los candidatos reciben una respuesta.
  • Cada vacante cuenta con un chat directo con reclutadores de OCA Global.
  • Los candidatos valoran el proceso al finalizar, hayan sido seleccionados o no.

Proceso de selección

📩 ¿Te interesa esta oportunidad?
Envía tu candidatura y cuéntanos cómo puedes contribuir al equipo. ¡Nos encantará conocerte!

Sobre OCA Global

OCA Global es una empresa multinacional especializada en servicios de inspección, certificación y ensayos en una amplia gama de sectores, incluidos los sectores industrial, de construcción, energético y tecnológico. Con una plantilla global de miles de empleados, la empresa opera en más de 60 países, ofreciendo servicios como aseguramiento de la calidad, prevención de riesgos y cumplimiento normativo. Sus servicios abarcan desde inspecciones técnicas de equipos a presión y soldaduras hasta auditorías de sistemas de gestión ISO y auditorías de esquemas de TI.

En España, OCA Global tiene una presencia significativa con oficinas en Sant Cugat del Vallès (Barcelona) y otras ubicaciones, ofreciendo una amplia variedad de puestos, desde inspectores técnicos y auditores hasta administradores de TI y desarrolladores de Salesforce. La empresa es conocida por su fuerte enfoque en la formación y el desarrollo, ofreciendo prácticas y puestos junior, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales internacionales que buscan iniciar o avanzar en sus carreras en la industria de la certificación y la inspección en España.

Sector
Inspection
Fundación
1996
Plantilla
1,000–5,000
Sede
Barcelona, España
En España
Barcelona, Madrid, Sant Cugat del Vallès y 10 más

Datos prácticos

  • OCA Global ofrece una ruta de formación estructurada con muchos puestos junior y de prácticas, ideal para profesionales internacionales que se incorporan al mercado laboral español.
  • La empresa opera en más de 60 países, ofreciendo oportunidades de movilidad internacional y un entorno de trabajo diverso y multicultural.
  • Muchos puestos requieren dominio del español, pero también hay puestos técnicos y de TI (por ejemplo, desarrollador de Salesforce) donde el inglés puede ser suficiente.
  • La empresa proporciona formación formal y vías de certificación en áreas como sistemas de gestión ISO e inspecciones técnicas, valiosas para el desarrollo profesional.
  • Las oficinas en España están ubicadas en varias ciudades, incluidas Barcelona, Madrid y Andalucía, ofreciendo puestos en todo el país.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

En OCA Global trabajamos para garantizar seguridad y confianza a través de soluciones especializadas en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Nos mueve el compromiso con la calidad, la responsabilidad y el trabajo bien hecho.

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