Accounts Payable Specialist

• Recepción, validación y registro de facturas de proveedores;

• Garantizar la correcta aprobación de las facturas de acuerdo con los procedimientos internos;

• Preparar y realizar el seguimiento de las propuestas de pago, asegurando el cumplimiento de los plazos acordados;

• Monitorizar las cuentas corrientes de proveedores y resolver posibles discrepancias.

• Efectuar conciliaciones de cuentas de proveedores;

• Asegurar la correcta imputación contable de los gastos;

• Apoyar las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con Cuentas por Pagar;

• Garantizar la organización y el archivo de la documentación financiera.

• Asegurar el contacto con los proveedores para la aclaración de cuestiones relacionadas con facturas y pagos;

• Colaborar con los equipos de Compras, Contabilidad y Tesorería para garantizar la correcta gestión del proceso Procure-to-Pay;

• Apoyar la actualización de la información de proveedores en los sistemas internos.

• Contribuir a la optimización y automatización de los procesos de Accounts Payable;

• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y de los procedimientos financieros;

• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia operativa del área financiera.

Buscamos a una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos, que desee desarrollar su carrera en el área financiera, integrándose en un equipo dinámico y en crecimiento.

• Licenciatura en Contabilidad, Gestión, Finanzas o área similar;

• 1 a 2 años de experiencia en funciones de Accounts Payable, Contabilidad o Administración Financiera;

• Conocimientos de contabilidad general;

• Buenos conocimientos de Excel;

• Experiencia con ERP (se valorará el manejo de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC o equivalente);

• Buena capacidad de organización y atención al detalle;

• Proactividad, sentido de la responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo;

• Buena capacidad de comunicación;

• Fluidez en portugués y conocimientos de inglés.