Administrativo/a Servicios Centrales (recién Graduados)

Formación

Grado Universitario en ADE, Economía o similar. 

Experiencia

• Gestión administrativa.
• Gestión documental.
• Control de facturas y pedidos.
• Gestión de incidencias administrativas.
• SAP o ERP equivalente.
• Excel avanzado.
• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Otros requisitos: Vehículo propio para acceder al puesto de trabajo

Panamar Bakery Group es una de las compañías líderes en la fabricación y distribución de masas congeladas, con un amplio surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de la calidad, el servicio y la innovación. Contamos con más de 2.300 profesionales y 10 centros de producción, lo que nos permite tener presencia en todos los canales de comercialización.

¿Te gustaría formar parte de nuestros Servicios Centrales?

Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Servicios Centrales, dando soporte administrativo y de gestión a diferentes áreas de la compañía. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, asegurando la calidad de la información, el control documental y la coordinación eficiente entre departamentos.

Funciones Principales

Gestión administrativa

• Gestionar y registrar información en los distintos sistemas de gestión de la compañía.
• Elaborar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa del área.
• Coordinar y realizar el seguimiento de trámites administrativos internos.
• Gestionar incidencias y consultas relacionadas con la actividad del departamento.
• Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación física y digital.

Control y seguimiento de procesos

• Realizar el seguimiento de procedimientos y actividades administrativas.
• Revisar y validar documentación conforme a los procedimientos internos.
• Colaborar en la preparación y actualización de informes de gestión.
• Dar soporte en la recopilación y análisis de datos e indicadores.
• Velar por la calidad y fiabilidad de la información gestionada.

Coordinación y soporte transversal

• Colaborar con las diferentes áreas de Servicios Centrales para asegurar una gestión eficiente.
• Coordinar el intercambio de información entre departamentos.
• Atender consultas internas y externas relacionadas con su ámbito de actuación.
• Dar soporte administrativo a proyectos e iniciativas corporativas.
• Participar en la mejora de procesos y procedimientos internos.

Reporting y análisis

• Elaborar informes periódicos de seguimiento de actividad.
• Actualizar cuadros de mando e indicadores de gestión.
• Preparar información para auditorías internas y externas.
• Colaborar en la elaboración de documentación e informes para la Dirección.

Mejora continua

• Identificar oportunidades de optimización en los procesos administrativos.
• Participar en proyectos de digitalización y automatización.
• Promover buenas prácticas de gestión documental y administrativa.
• Colaborar activamente en iniciativas de mejora continua y eficiencia operativa.