Auxiliar Administrativo/a

¿Te gustaría formar parte de un equipo cercano, profesional y a la vanguardia tecnológica? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse en el departamento de Propiedad Horizontal de una reconocida administración de fincas en el Vallès Occidental.

Si destacas por tu proactividad, empatía en el trato con las personas y buscas un proyecto sólido con estabilidad laboral y un horario diseñado para conciliar la vida personal y profesional, esta oportunidad es para ti. Además, formarás parte de un entorno que apuesta por la innovación y la implantación de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar los procesos diarios.

Integrado/a en el equipo de Propiedad Horizontal y dando soporte directo al responsable del área, te encargarás de:

Atención a la comunidad: Recepción, atención telefónica y presencial a propietarios, vecinos y proveedores.

Gestión de incidencias y mantenimiento: Recepción de averías/reparaciones, contacto y coordinación con industriales, petición y seguimiento de presupuestos, tramitación de aprobaciones y revisión/reclamación de facturas.

Tramitación de siniestros: Gestión y declaración de partes de incidencias a las compañías aseguradoras pertinentes.

Gestión económica básica: Control y emisión de recibos de cuotas comunitarias, seguimiento de devoluciones bancarias y reclamación a copropietarios con cuotas pendientes.

Soporte administrativo general: Archivo documental físico y digital, escaneo, redacción de comunicados y tareas administrativas generales de soporte al responsable.

Imprescindible

Bilingüismo real Catalán - Castellano (fluido tanto a nivel oral como escrito).

Buenas habilidades digitales y facilidad de aprendizaje en el uso de aplicaciones informáticas y herramientas de ofimática.

Residencia en Sabadell o alrededores del Vallès Occidental.

Perfil actitudinal: Persona proactiva, resolutiva, organizada, con buena capacidad de comunicación y una clara orientación a la resolución de problemas.

Se valorará positivamente

Experiencia previa en departamentos de administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.

Conocimiento y manejo del software de gestión CISI CfinH (o software sectorial similar).

Titulación o acreditación de Oficial Habilitado por el Colegio de Administradores de Fincas.

Competencias tecnológicas avanzadas o interés en la automatización de procesos.

Contrato indefinido desde el primer día, en un proyecto estable y de larga trayectoria.

Jornada completa con excelente conciliación: Distribución horaria pensada para el bienestar del equipo, con 3 tardes libres a la semana.

Innovación y eficiencia: Trabajarás en un departamento moderno que incorpora herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar trámites repetitivos, permitiéndote centrarte en tareas de valor añadido.

Ambiente de trabajo cercano: Equipo reducido, colaborativo y con acompañamiento continuo.