Administrativo Logística

Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico o distribución (valorable sector alimentación).

Dominio en el manejo de ERPs (deseable experiencia previa con SAP) y sistemas SGA.

Habilidad en la resolución de incidencias, organización geográfica de rutas y gestión de agencias de transporte.

Capacidad de trabajo en equipo, orientación al detalle y comunicación fluida.

Contrato estable en una empresa referente en su sector.

Salario competitivo de hasta 25.000 €/año.

Excelente ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

Administrativo/a Logístico/a – Sector Alimentación

Ubicación: Getafe, Madrid Rango Salarial: Hasta 25.000 € brutos/año (según valía) Contrato inicial 6 meses con posible incorporación

Funciones Principales

Gestión de Pedidos y Sistemas:

Sincronización y transformación de pedidos de venta al SGA.

Tramitación de pedidos de venta especiales vía email.

Verificación de sincronización de documentos entre sistemas (Hanami – SAP).

Realización de entradas de inventario para la correcta sincronización de documentos.

Documentación y Expedición:

Emisión, impresión, revisión y cotejo de documentación logística (facturas, cartas de porte, albaranes, hojas de ruta).

Entrega de documentación completa a los conductores (hojas de ruta, hojas de recogida, albaranes, etc.).

Empaquetado de órdenes de trabajo.

Planificación y Gestión de Rutas:

Reorganización de órdenes de trabajo según ubicación geográfica.

Realización de cierres de ruta con el equipo comercial antes de generar los repartos.

Revisión y punteado de documentación de reparto (rutas vs. hojas de ruta).

Coordinación con Agencias y Atención a Incidencias:

Programación de recogidas con agencias según necesidades diarias, consulta y envío de informes de seguimiento.

Recepción de devoluciones e incidencias de reparto (según turno).

Elaboración de abonos correspondientes a incidencias en facturas de entrega.

Atención y soporte al departamento comercial (gestión de consultas vía WhatsApp y correo).

Soporte a Almacén e Informes:

Apoyo al/a la Jefe/a de Turno de Almacén: gestión de incidencias, asignación de líneas de trabajo a preparadores y gestión de reposiciones.

Envío diario del informe de entradas realizadas al analista y al jefe de inventarios.