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Administrativo/a Facturación (Excel alto)

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida hace 8 meses (comprobada el 12 oct)

Agencia

Randstad España

5931 ofertas abiertas

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Resumen

Salario: 23.000 € al año
Modalidad: Presencial, Barcelona
Contrato: Contrato de duración determinada, jornada completa

Habilidades

El puesto

¿Tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas así como en la gestión de tareas multitask? En caso que estes interesado/a, apúntate esta es tu oportunidad!

Qué harás

Tus funciones principales serán:

Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.
Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.
Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).
Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).
Revisión y subida de presupuestos firmados/no firmados y control semanal.
Gestión de tiquets y facturas de gastos.
Gestión de contratos de clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y plazos.
Realizar compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la agencia.
Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.
Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pilas, papel, periféricos, etc.).
Apoyar al equipo en la logística de proyectos, como viajes, envíos

Requirements

Organizativas: Gestión del tiempo, priorización y multitasking. Capacidad de autoorganizarse y priorizar en tareas de alto volumen y corta duración.
Comunicativas: Excelentes habilidades verbales y escritas.

Humanas: Empatía, trabajo en equipo, franqueza.

Atención al detalle.
Excelente uso del ordenador: mecanografía y uso del ordenador (ej. uso de atajos de teclado preferentemente frente a uso del ratón)
Capacidad de seguir un proceso en orden y al detalle.
Mentalidad digital, preferencia de lo digital frente al papel.

Dominio avanzado de Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos.

Google Sheets: uso con solvencia y experiencia en tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas

Holded

Benefits and conditions

Contrato temporal debido a una sustitución de maternidad.
L-J de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h. Viernes de 9:00 a 15:00h.
SBA: 23000¿

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.

Sector: Agencias de empleo
Web: randstad.es

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