Recepcionista Corporativo/a - Executive Assistant (Inglés Nativo/Bilingüe)

Para asegurar la excelencia en el servicio y encajar con la cultura corporativa de nuestro cliente, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

-Idiomas: Es imprescindible contar con un nivel de inglés C1 como mínimo, ya que la comunicación se desarrollara completamente en este idioma
-Perfil y experiencia: Buscamos a un/a profesional con experiencia previa demostrable en posiciones similares (recepción corporativa, office managment o asistencia de dirección). Es fundamental ser una persona marcadamente discreta, formal y con unas habilidades de trato exquisitas
--Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas y alta agilidad para el aprendizaje de sistemas internos.

-Tipo de contrato: Contrato Fijo Discontinuo (FD) Mercantil a tiempo completo.
Salario: 30.000 € brutos anuales.
Jornada y Horario: Lunes a Jueves: De 09:00h a 18:00h o 18:30h (con flexibilidad de 30 minutos o 1 hora para la comida). Viernes (Jornada intensiva): De 09:00h a 15:30h.

¿Eres un/a profesional excepcional en el área de recepción y asistencia de dirección, y buscas formar parte de un entorno corporativo internacional de máximo nivel?

Buscamos un/a Recepcionista con nivel de Executive Assistant para gestionar el Front Desk y proporcionar un soporte administrativo integral y de alta calidad. En esta posición estratégica, serás la imagen principal de la compañía ante visitas institucionales, altos directivos y clientes VIP. Tu misión será garantizar que la experiencia en la oficina roce la excelencia, combinando la atención al detalle de una recepción premium con la proactividad y resolución de un/a asistente de dirección.

Como Recepcionista - Executive Assistant, asumirás un rol polivalente y de confianza. Tus responsabilidades incluirán:

-Atención Premium: Acogida y recepción de visitas VIP, clientes y empleados internacionales, asegurando un trato excepcional y filtro de llamadas de alta dirección.

-Soporte a Dirección (EA): Gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones presenciales y virtuales, y soporte administrativo a los equipos directivos.

-Gestión de Viajes y Eventos: Organización integral de viajes corporativos (vuelos, alojamientos, transfers) y apoyo en la logística de eventos internos o reuniones de consejo.

-Office Management: Gestión de salas de reuniones (incluyendo control de catering y medios audiovisuales), relación con proveedores de la oficina, control de stock de material y supervisión del servicio de mensajería y valija.

-Facilitador/a de la oficina: Garantizar el perfecto estado físico de la recepción y áreas comunes, velando por los estándares de calidad de la compañía.

Para asegurar la excelencia en el servicio y encajar con la cultura corporativa de nuestro cliente, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

-Idiomas: Es imprescindible contar con un nivel de inglés C1 como mínimo, ya que la comunicación se desarrollara completamente en este idioma
-Perfil y experiencia: Buscamos a un/a profesional con experiencia previa demostrable en posiciones similares (recepción corporativa, office managment o asistencia de dirección). Es fundamental ser una persona marcadamente discreta, formal y con unas habilidades de trato exquisitas
--Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas y alta agilidad para el aprendizaje de sistemas internos.

-Tipo de contrato: Contrato Fijo Discontinuo (FD) Mercantil a tiempo completo.
Salario: 30.000 € brutos anuales.
Jornada y Horario: Lunes a Jueves: De 09:00h a 18:00h o 18:30h (con flexibilidad de 30 minutos o 1 hora para la comida). Viernes (Jornada intensiva): De 09:00h a 15:30h.