Administrativo/a de Compras y Ventas

¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en este sector? En Surexport somos un equipo apasionado por lo que hacemos y buscamos incorporar profesionales que nos ayuden a continuar con nuestra expansión continua por todo el mundo 🍓🫐

Con sede en Andalucía y en un entorno privilegiado, Surexport cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional dedicados a la producción y comercialización durante todo el año de las mejores berries del mercado.

Tenemos un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible y social, así como con la inclusión, la diversidad y la multiculturalidad como factores claves para la innovación.

Si quieres unirte a nosotros y ser parte de un gran equipo, ¡éste es tu sitio!

Funciones back office de gestión y planificación comercial. Apoyo al departamento en labores adminsitrativas.

• Gestionar pedidos de compra en SAP, asegurando el control, trazabilidad y seguimiento de estos.
• Supervisar las operaciones de compras, principalmente en las zonas de Huelva, Marruecos y Portugal.
• Revisar y validar albaranes, facturas, CMR y packing list para garantizar la precisión y cumplimiento.
• Registrar la entrada de fruta en el sistema, asegurando su correcta trazabilidad.
• Monitorear el stock de materiales en almacenes externos y proveedores, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas.
• Realizar y gestionar servicios de subcontratación en SAP, organizándolos externamente con proveedores.
• Gestionar defectos de entrada de producto y reclamaciones a proveedores, incluyendo liquidaciones y devoluciones.
• Controlar precios de compras de terceros (Huelva, Marruecos y Portugal) e intercompanys.
• Administrar las reclamaciones relacionadas con ventas a proveedores.
• Crear y registrar pedidos de venta en SAP, asegurando la precisión de la información.
• Gestionar rechazos de venta por parte de los clientes y realizar los cambios necesarios en los albaranes de venta y destinos.
• Planificar junto al área comercial de industria y de producción las cargas de mercancía para clientes.
• Monitorear y controlar el stock de mercancías en almacenes y frigoríficos externos.
• Comunicarse y resolver incidencias con almacenes y frigoríficos externos.
• Proveer soporte al área de Facturación de Ventas para resolver dudas o incidencias relacionadas con las ventas.
• Ofrecer soporte al área comercial, manteniendo una comunicación directa con los clientes para proporcionar información clave (ETD, incidencias de transporte, ETA, entre otros).
• Gestionar la documentación de ventas y garantizar la remisión adecuada de los documentos necesarios al cliente (CMR, factura, albarán, COA, packing list, entre otros).
• Soporte administrativo general a incidencias de mantenimiento, gestión de compra de materiales, productos de limpieza o enseres para producción y oficina, control de cajas y embalajes, gestión de muestras de calidad, almacenamiento y gestión de documentación departamental, y, contacto interdepartamental.