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Auxiliar Administrativo/a de Facility

Presencial en Barcelona·Añadida hace 6 meses (comprobada el 12 oct)

Agencia

Temps

1827 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: Presencial, Barcelona
Contrato: Contrato de duración determinada
Formación: FP de Grado Medio

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

- Contrato: Sustitución

- Salario: 28.031,59€ b/h

- Horario: L-J de 8h a 17.30h y V de 8h a 14h

El puesto

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A FACILITY para una empresa especializada en electricidad, climatización, energía, sistemas mecánicos y servicios técnicos, situada en Barcelona.

Qué harás

- Llevar a cabo la carga, actualización y cierre de órdenes de trabajo en el GMAO, controlando su trazabilidad técnica y administrativa.

- Prestar apoyo documental en la preparación de facturación mensual tanto de contratos como de trabajos puntuales del equipo técnico.

- Elaborar y mantener la documentación asociada a los distintos servicios de mantenimiento, incluyendo listados, comprobantes y soporte documental requerido.

- Emitir pedidos, generar informes y prestar soporte operativo al departamento a través del sistema LIBRA.

- Recoger y organizar la documentación generada por el personal técnico (partes de trabajo, horas, materiales, tickets) para su correcto registro.

- Atender llamadas entrantes del departamento, canalizar solicitudes y coordinar la información administrativa correspondiente.

- Desarrollar y asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades incluidas en el plan de prevención y en el sistema integrado de gestión de la compañía.

Requisitos

-Ciclo Formativo Medio/Superior en Administración u otras disciplinas relacionadas.

-Conocimientos en GMAO, LIBRA y documentación operativa.

-Manejo de Microsoft Office

-Experiencia en el área de facility.

Sobre Temps

Temps es una agencia de empleo con sede en Madrid, España, que opera en el sector de la contratación y el empleo temporal. La empresa se centra en conectar a las empresas con profesionales cualificados de diversos sectores, ofreciendo soluciones de fuerza laboral que van desde colocaciones temporales hasta contrataciones permanentes. Como empresa de trabajo temporal, su actividad principal es gestionar el ciclo completo de contratación para las empresas clientes, lo que la convierte en un actor clave en el mercado laboral español tanto para empleadores como para quienes buscan empleo.