Gerente de Cadena de Suministro FF&E

1. Debe ser altamente organizado, proactivo y tener experiencia en entornos logísticos complejos o remotos

• Más de 5 años de experiencia en logística de FF&E, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos o adquisiciones, preferiblemente en proyectos de hostelería o residenciales de alta gama.
• Experiencia demostrada supervisando la producción en fábrica, realizando controles de calidad y gestionando procesos de aprobación.
• Capacidad demostrada para coordinar la logística internacional y nacional (preferiblemente África + Europa).
• Experiencia en la gestión de instalaciones de almacenamiento, sistemas de inventario y operaciones de almacén.
• Sólida trayectoria supervisando operaciones de carga/descarga, alquiler de equipos y coordinación de transporte.
• Experiencia práctica en sitios de trabajo remotos o de difícil acceso (entornos de desierto, playa, isla o selva son una gran ventaja).
• Experiencia coordinando simultáneamente con equipos de construcción, instaladores y múltiples proveedores.
• Responsabilidad previa en la programación de entregas, documentación y cumplimiento.
• Es muy deseable tener experiencia supervisando equipos de instalación.
• Inglés imprescindible; cualquier otro idioma es un plus

Habilidades Técnicas

• Sólido conocimiento de los procesos de fabricación de FF&E, materiales, acabados y estándares de calidad.
• Competencia en herramientas de gestión de inventarios, sistemas de seguimiento y flujos de trabajo de documentación.
• Comprensión de la planificación logística, especialmente de las limitaciones de entrega de última milla o todoterreno.
• Familiaridad con las regulaciones de transporte, conceptos básicos de aduanas y procedimientos de despacho/recepción.
• Sólidas habilidades de elaboración de informes y documentación (fotos, listas de verificación, registros de recepción, informes de control de calidad).
• Capacidad para leer documentos técnicos (hojas de especificaciones, planos de taller, BOQs).

El salario y los beneficios son competitivos y se basan en la experiencia del candidato.

Nota: Por favor, envíe su CV en inglés.

Este puesto trabajará estrechamente con los Diseñadores de Interiores y el Senior FF&E Procurement Manager para mantener los presupuestos de FF&E, la adquisición de proyectos, la cadena de suministro, la logística y las instalaciones de los proyectos.

Buscamos un FF&E Supply Chain Project Manager altamente organizado y experimentado para supervisar todo el proceso de logística, control de calidad y entrega de proyectos residenciales de lujo y hostelería. Este rol es responsable de gestionar el seguimiento de la producción, la coordinación con las fábricas, la logística de entrada desde múltiples regiones (África, Latam y Europa), las operaciones de almacenamiento y la entrega de última milla.
El candidato ideal posee sólidas habilidades de gestión de proyectos, experiencia en entornos de cadena de suministro complejos y la capacidad de trabajar de forma colaborativa con proveedores, fábricas, equipos de construcción, instaladores y socios logísticos.

Resumen:

1. Puesto de nivel Mid-Senior que supervisa la cadena de suministro de FF&E de extremo a extremo para proyectos de hostelería de lujo

1. Responsable de la supervisión de fábricas, el control de calidad y la aprobación de la producción
2. Gestiona las operaciones de almacenamiento en Preá y toda la logística de entrada
3. Coordina la entrega de última milla en diferentes tipos de destinos
4. Supervisa la precisión del inventario, la documentación, el despacho y la recepción
5. Planifica y supervisa la carga/descarga, el alquiler de equipos y la programación de entregas por lotes
6. Trabaja estrechamente con el equipo de Construcción para los cronogramas de entrega, la preparación del sitio y la planificación de la instalación
7. Supervisa a los instaladores contratados por Utopia para garantizar el cumplimiento de los plazos, los estándares de calidad y los compromisos contractuales

Responsabilidades

• Supervisar la producción de FF&E en cada fábrica (África, Latam y Europa).
• Realizar controles de calidad detallados y aprobar el inventario antes del embalaje y la aprobación final.
• Asegurar que todos los artículos cumplan con los estándares de Utopia en cuanto a calidad, especificaciones y acabados.
• Monitorizar y confirmar la llegada de mercancías a las instalaciones de almacenamiento.
• Organizar y supervisar las operaciones de carga/descarga en todas las ubicaciones.
• Contratar el equipo o la maquinaria local necesaria según se requiera.
• Mantener un inventario completo, preciso y continuamente actualizado de todos los artículos.
• Gestionar toda la documentación de despacho, recepción y transporte.
• Garantizar una documentación completa para los controles internos y las auditorías.
• Supervisar los cronogramas de entrega desde las fábricas hasta las ubicaciones, garantizando llegadas puntuales.
• Planificar y gestionar la logística, incluyendo las entregas por lotes debido a las restricciones de acceso (los camiones grandes no pueden cruzar dunas).
• Contratar y coordinar camiones 4x4 o todoterreno adecuados, capaces de operar en condiciones arenosas.
• Supervisar todas las operaciones de carga/descarga para los traslados.
• Coordinar los cronogramas de entrega y las necesidades de equipo con el equipo de Construcción.
• Organizar y supervisar las actividades de desembalaje.
• Supervisar a los equipos de instalación contratados por Utopia para garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos contractuales, los plazos y los estándares de calidad.
• Experiencia Profesional