Senior Executive Assistant

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• 💻 100% remoto, con una configuración profesional en casa.
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💸 Salario competitivo | 🌍 100% remoto | 🗂️ Soporte ejecutivo y personal | 🪙 Sector Fintech y Criptomonedas

Veta Virtual está contratando a un Senior Executive Assistant para uno de nuestros clientes de alto crecimiento en el sector fintech y de las criptomonedas. Serás el socio de confianza de un cofundador, asegurando que tanto su mundo profesional como su vida personal funcionen sin contratiempos, con un apoyo más ligero para el COO. Este no es un rol básico de gestión de agendas. Es para alguien que se anticipa a las necesidades, filtra el ruido y protege el tiempo y la confianza de un ejecutivo.

🔑 Tu función:
La mayor parte de tu trabajo será con el cofundador, combinando funciones de asistente ejecutivo y personal. Deberás alternar entre el trabajo de la empresa y la logística personal, siempre con discreción. Tú deberás:

• Ser el dueño de la agenda. Gestionar múltiples calendarios, tanto profesionales como personales, y programar reuniones, conferencias y citas sin conflictos.
• Gestionar los viajes de principio a fin. Reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre e itinerarios, tanto de negocios como personales, y ajustarlos rápidamente cuando los planes cambien.
• Actuar como filtro. Revisar y priorizar el correo electrónico, responder cuando sea necesario, y leer, investigar y derivar solicitudes para que el tiempo del cofundador se dedique a lo que más importa.
• Gestionar reuniones entre bastidores. Preparar materiales, asistir para tomar notas cuando se te solicite y realizar el seguimiento de las tareas pendientes hasta que se completen.
• Entregar los detalles. Ayudar con presentaciones y otros entregables, mantener organizados los registros y documentos, y asegurar que se cumplan los plazos.
• Gestionar gastos. Documentar los gastos en Expensify, ayudar con la elaboración de presupuestos y mantener claramente separados los gastos personales de los profesionales.
• Encargarte de la logística personal. Gestionar citas, reservas, proveedores del hogar, eventos personales, así como la correspondencia y los registros personales.
• Apoyar al COO. Proporcionar una gestión ligera de la agenda y una pequeña parte de la coordinación de viajes.