Gerente de Calidad

Experiencia mínima, conocimientos y habilidades.

• Licenciatura en cualquier Ingeniería relevante o equivalente de una universidad acreditada con un mínimo de veinte (20+) años de experiencia relevante en la industria del Petróleo y Gas o Petroquímica, incluyendo un mínimo de cinco (5) años (preferiblemente) en la región del CCG.
• Debe tener al menos cinco (5) años de experiencia en un puesto similar para proyectos internacionales de Petróleo y Gas o Petroquímica.
• Se requiere experiencia en proyectos de ADNOC y Offshore.
• Se prefiere experiencia en PMC.
• Se requiere experiencia en fases de FEED & EPC.
• Es obligatorio poseer sólidos conocimientos en Ingeniería, Compras y actividades de calidad relacionadas con offshore.
• Sólidos conocimientos sobre la entrega de proyectos y los requisitos de cumplimiento asociados.
• Habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
• Historial demostrado de fases de Ejecución de proyectos completadas.

• Se prefiere contar con certificación en Sistemas de Gestión de Calidad; ISO9000, etc.
• Se prefiere ser Auditor Líder certificado.

El titular del puesto es responsable de gestionar los procesos de Aseguramiento de la Calidad y Control de Calidad (QA/QC), el equipo y todos los demás recursos para apoyar uno o varios Proyectos de Crecimiento de ADNOC y garantizar el cumplimiento y la observancia total de los requisitos contractuales de QA/QC específicos del Proyecto por todas las partes implicadas, cumpliendo al mismo tiempo con las Políticas y Procesos de ADNOC, los estándares y prácticas internacionales, y las Políticas y Directivas de los Propietarios. Este puesto reportará al Gerente de Calidad del proyecto.

Este rol incluye: gestionar los sistemas de gestión de calidad de los proyectos para dar soporte a la documentación, referencias y datos del proyecto; liderar los registros de cumplimiento y riesgos de los proyectos, desarrollando al mismo tiempo los planes de calidad para apoyar la implementación fluida de los proyectos de ADNOC y cumplir con los estándares predefinidos y las especificaciones del usuario final mediante la supervisión oportuna de los informes y preocupaciones de calidad. Asimismo, asegurar la recopilación oportuna de todas las Lecciones Aprendidas de los proyectos para futuras referencias y la mejora continua.

• Garantizar que el Sistema de Gestión de Calidad específico del Proyecto y los manuales y procedimientos relacionados se desarrollen oportunamente, sean aprobados por la Compañía y se apliquen en el proyecto para su total cumplimiento. Dicho sistema deberá cumplir con los Requisitos Contractuales del Proyecto, los Procedimientos PTS, las expectativas de los Propietarios (por ejemplo, VAP, GPE, ERM, etc.), las Políticas de Calidad de ADNOC, los requisitos específicos de los Proyectos, las lecciones aprendidas, etc.
• Garantizar que cualquier cambio en los requisitos, especificaciones, cronograma, etc., del Proyecto se implemente siguiendo el procedimiento de Gestión del Cambio (MOC) aplicable al Proyecto.
• Desarrollar, actualizar y mantener la lista de Objetivos de Calidad, KPIs y Requisitos Contractuales, así como las expectativas de calidad de la Compañía para cada tipo de proveedores de servicios (Licenciadores de Procesos, Ingenieros de Pre-FEED, Contratistas de FEED, contratistas EPC, otros consultores y proveedores) y fase del proyecto.
• Participar y contribuir en el desarrollo de la estrategia de la compañía relacionada con la inspección de proveedores y de campo, y la selección de agencias de Inspección de Terceros (TPI) para garantizar que la calidad de los equipos y materiales críticos se encuentre dentro de los criterios de aceptación especificados por la compañía.
• Proporcionar consultoría a la gestión y a los equipos de los proyectos, garantizando al mismo tiempo el desarrollo y la disponibilidad de un Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto actualizado que cumpla con los requisitos de la serie ISO 9000, las políticas de la compañía y las expectativas de los accionistas, así como los objetivos de calidad acordados para el proyecto y/o fase específica.
• Garantizar que se mantenga dentro del Proyecto respectivo un Registro de Riesgos del Proyecto global que cubra todos los riesgos específicos del Proyecto. Garantizar la revisión y actualización periódica del Registro de Riesgos en coordinación con todos los Paquetes y otros interesados internos y externos según corresponda.
• Revisar todos los informes de Auditoría del Proyecto y sus hallazgos, asegurando que las acciones correctivas reciban seguimiento y sean cerradas oportunamente por las Partes respectivas (es decir, IPMT/Contratistas/proveedores de servicios/Interesados) y que la retroalimentación sobre dichas acciones correctivas se comunique oportunamente a las partes interesadas, incluido el equipo principal de PTS.
• Revisar la documentación del sistema de calidad de los Licenciadores de procesos, contratistas EPC y proveedores para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales específicos de la Compañía y del Proyecto.
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos procedimentales y contractuales de QA/QC por todas las partes mediante revisiones, seguimiento y la realización de Auditorías de Calidad.
• Supervisar que el/los Proyecto(s) mantengan el cumplimiento de los requisitos de Calidad según las expectativas y los requisitos contractuales, incluyendo el mantenimiento actualizado del Registro de Lecciones Aprendidas, los Registros de Riesgos del Proyecto, los Registros de NCR, etc., mediante revisiones y actualizaciones periódicas.
• Asegurar que la organización de QA/QC del proyecto cuente con los recursos adecuados de personal de QA/QC requerido según el tipo, tamaño, complejidad y/o especialidad del proyecto.
• Garantizar la inclusión de los requisitos y KPIs de QA/QC apropiados como Alcance Contractual para los respectivos Subcontratistas, Proveedores y prestadores de servicios del Proyecto.
• Brindar apoyo en la identificación de una estrategia de contratación adecuada y en la selección de consultores de Inspección de Terceros (TPI), examinando a Inspectores especializados para inspecciones/vigilancia específicas para PTS y sus proyectos.
• Mantener un Plan de Auditoría Interna de Calidad del Proyecto global que cubra a todos sus Contratistas de Paquetes, mediante la alineación necesaria con el Gerente de Calidad y los respectivos gerentes del Proyecto, Paquetes y Contratistas/Proveedores de Servicios.
• Asistir a la Gestión y Comités de Proyectos; es decir, PM, IPMT, etc., en su gestión de interfaz con terceros en relación con asuntos de calidad.
• Garantizar que existan sistemas y procedimientos para la evaluación/examen periódico de las actividades generales de los proyectos y su cumplimiento.
• Identificar y comunicar cualquier incumplimiento y/o áreas de mejora mediante auditorías internas periódicas y revisiones de la dirección con el Gerente de Paquete/Gerente de Proyecto correspondiente, y realizar el seguimiento para asegurar que las acciones correctivas acordadas se implementen oportunamente.
• Supervisar y revisar los resultados de las tendencias en asuntos de Calidad del Proyecto y asegurar la iniciación oportuna de iniciativas de identificación de la causa raíz y las acciones preventivas asociadas.
• Supervisar los informes de auditoría de calidad, los informes de no conformidad, los informes de deficiencias en la entrega de materiales, la preparación proactiva para la preservación de equipos/materiales, y mantener la correspondencia, registros y actas de reuniones necesarios para las tendencias de calidad.
• Asistir a las revisiones de proyectos internas/externas, reuniones de progreso y otras reuniones, según sea necesario, incluidas aquellas con Licenciadores, Consultores, Ingenieros, Contratistas EPC y otros.
• Asegurar que todos los entregables de ingeniería y otros del Proyecto se preparen, distribuyan, revisen, aprueben y entreguen a la Compañía de acuerdo con los procedimientos de proyectos aprobados, las expectativas de la Compañía y los requisitos contractuales.
• Mantener el Registro de Lecciones Aprendidas del Proyecto mediante revisiones periódicas y el registro de aportaciones al registro de Lecciones Aprendidas sobre asuntos relacionados con el QA/QC del Proyecto.
• Transmitir de forma regular y oportuna el aprendizaje del Proyecto a PTS para todos sus proyectos futuros mediante una segregación y clasificación sistemática, como parte de las mejoras continuas.
• Interactuar con otros Gerentes de PTS para la alineación sobre cualquier cambio en los requisitos de QA/QC del Proyecto, no conformidades, cumplimiento de los requisitos de QA/QC por parte de Proveedores y Contratistas, etc., e iniciativas de mejora continua.
• Asegurar el apoyo al equipo de QA/QC de PTS para el desarrollo, la mejora continua y el mantenimiento de la continuidad de la experiencia en QA/QC relacionada con el Proyecto, así como la disponibilidad oportuna de todos los recursos de QA/QC para apoyar y cumplir con los requisitos de los proyectos, las expectativas de QA/QC de ADNOC y la Compañía, y el cumplimiento asociado de la manera más eficiente y rentable.
• Garantizar la transmisión al equipo de las políticas y prácticas relacionadas con la visión y la estrategia a largo plazo de ADNOC y sus Proyectos. Facilitar las iniciativas de QA/QC del Proyecto para maximizar los rendimientos para sus accionistas.
• Asegurar que el equipo cumpla plenamente con la estrategia del proyecto y los objetivos comerciales generales, inculcando al mismo tiempo comportamientos y prácticas orientadas hacia los Valores de ADNOC, el entorno de trabajo deseado y el enfoque en el cliente.
• Supervisar el desempeño del equipo en relación con su contribución respectiva a los planes a largo y corto plazo de la compañía y a los objetivos del proyecto.
• Gestionar los resultados y todas las expectativas del equipo del proyecto. Empoderar, recomendar y motivar al equipo para elevar sus competencias en relación con su función en los proyectos.
• Guiar y empoderar al equipo para asegurar un entorno de trabajo adecuado según la cultura de la compañía, garantizando al mismo tiempo el profesionalismo deseado y el cumplimiento de la confidencialidad de datos de ADNOC, la imagen corporativa, de acuerdo con la regulación y las normas locales para todas las comunicaciones y relaciones comerciales internas y externas.
• Apoyar al Proyecto en el control del gasto frente al presupuesto aprobado (relacionado con QA/QC) e investigar y conciliar cualquier desviación significativa para asegurar un desempeño y control de costos efectivos.
• Liderar al equipo mediante la identificación de la necesidad de formación/desarrollo para cumplir con los requisitos del proyecto.
• Liderar al equipo para asegurar el cumplimiento de todas las tareas mediante la realización de reuniones breves y semanales periódicas.
• Proporcionar al equipo apoyo y orientación en relación con todas las actividades, políticas, procedimientos y requisitos contractuales del proyecto, especialmente en referencia a QA/QC.
• Mantenerse al tanto y tener conocimientos actualizados sobre Salud, Seguridad, Medio Ambiente, Gestión de Crisis y Registros de Riesgos para todos los procesos y actividades realizados dentro del alcance del Proyecto.
• Supervisar, promover, comunicar y liderar con el ejemplo todas las comunicaciones, actualizaciones y estándares relacionados con la seguridad, así como cualquier tema relacionado con los compañeros de trabajo y dentro de cualquier interfaz.
• Revisar el cumplimiento de HSE por parte del equipo, y proporcionar retroalimentación y recomendaciones oportunas para fomentar un entorno libre de riesgos que asegure los objetivos finales de un lugar de trabajo seguro.
• Proponer, actualizar y recomendar mejoras en los procesos que aumenten la calidad del servicio prestado al Proyecto, a los clientes internos y externos.
• Crear y fomentar un espíritu entre el equipo que fomente la innovación, aumente la motivación de los empleados y apoye las iniciativas para la implementación de la Gestión del Cambio (MoC) para mejorar continuamente los procesos y servicios.
• Evaluar los procesos internos frente a las mejores prácticas en busca de procesos de QA/QC de Proyecto más eficientes, con el fin de definir soluciones inteligentes para los problemas (si los hubiera) que afecten a la función.
• Alinear los procesos, sistemas, estándares, procedimientos y controles internos de QA/QC del Proyecto, lo que incluye asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales específicos del proyecto, las directrices de PTS y de la Compañía.
• Garantizar el cumplimiento de toda la legislación y las regulaciones legales aplicables y proponer soluciones a la dirección sobre asuntos relacionados con los Proyectos y la función de PTS.

• Sistema de Gestión de Calidad
• Comunicación con los Interesados
• Informes Técnicos
• Contratación
• Riesgo del Proyecto
• Cumplimiento del Proyecto
• Comprensión clara de las actividades implicadas en la fase de Ingeniería, Compras y Construcción del Proyecto.
• Requisitos de Confidencialidad del Proyecto.
• Requisitos especiales específicos del Proyecto
• Documentación del Proyecto
• Aseguramiento y Control de Calidad
• Gestión y Registros de Desviaciones / NCR
• Auditorías de Calidad
• Seguimiento de Contratistas
• Solicitudes de Concesión
• Diversas Pruebas de QC
• Inspecciones de Campo / de Fuente
• Registros de Datos de Fabricación
• Lecciones Aprendidas del Proyecto
• Requisitos de Entrega del Proyecto