Planning, scheduling & general BO admin - Project Support
Planning, scheduling & general BO admin - Project Support
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Job Description
At Bureau Veritas, we are looking to incorporate a project support profile within the Planning, Scheduling & General Back Office area, whose mission will be to ensure the correct administrative management and coordination of activities, contributing to the smooth operational functioning of projects. This is a key internal support position, without direct responsibility for revenue generation, but with a high impact on service efficiency and quality.
Main functions:
- Planning and scheduling of activities and resources associated with projects (planning & scheduling), ensuring compliance with deadlines and priorities.
- General administrative support management for projects (Back Office), facilitating the correct development of operations.
- Updating and maintaining internal systems such as Siebel, Flex, Eplan or other company-specific management tools.
- Monitoring project status, ensuring the correct update of milestones, progress, and key data in the systems.
- Administrative coordination with technical and business teams, acting as a liaison to ensure the correct execution of activities.
- Document management associated with projects, including archiving, review, and control of documentation.
- Support in the management and resolution of operational and administrative incidents that may arise during project development.
- Control and validation of information registered in the systems, ensuring its quality, coherence, and reliability.
- Support in organizational tasks, internal reporting, and the preparation of monitoring reports.
- Collaboration with different areas of the company to optimize processes and improve operational efficiency.
At Bureau Veritas, we offer equal opportunities. No candidate or employee will receive less favorable treatment due to their gender, marital status, sexual orientation, color, race, ethnic origin, religion, disability, or age. At Bureau Veritas, we have a strict Code of Ethics that ensures diversity, inclusion, and equal opportunity.
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Job Description and Profile (external)
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Desde Bureau Veritas, buscamos incorporar un perfil de soporte a proyectos dentro del área de Planning, Scheduling & General Back Office, cuya misión será garantizar la correcta gestión y coordinación administrativa de las actividades, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de los proyectos. Se trata de una posición clave de apoyo interno, sin responsabilidad directa en generación de ingresos, pero con alto impacto en la eficiencia y calidad del servicio.
Funciones principales:
- Planificación y programación de actividades y recursos asociados a los proyectos (planning & scheduling), asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
- Gestión administrativa general de soporte a proyectos (Back Office), facilitando el correcto desarrollo de las operaciones.
- Actualización y mantenimiento de sistemas internos como Siebel, Flex, Eplan u otras herramientas de gestión propias de la compañía.
- Seguimiento del estado de los proyectos, garantizando la correcta actualización de hitos, avances y datos clave en los sistemas.
- Coordinación administrativa con equipos técnicos y de negocio, actuando como punto de enlace para asegurar la correcta ejecución de las actividades.
- Gestión documental asociada a los proyectos, incluyendo archivo, revisión y control de la documentación.
- Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas y administrativas que puedan surgir durante el desarrollo de los proyectos.
- Control y validación de la información registrada en los sistemas, velando por su calidad, coherencia y fiabilidad.
- Soporte en tareas organizativas, reporting interno y elaboración de informes de seguimiento.
- Colaboración con diferentes áreas de la compañía para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
En Bureau Veritas ofrecemos igualdad de oportunidades. Ningún/a candidato/a o empleado/a recibirá un trato menos favorable debido a su género, estado civil, orientación sexual, color, raza, origen étnico, religión, discapacidad o edad. En Bureau Veritas tenemos un estricto Código Ético que asegura la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades.