Administrative Assistant

IMAN Temporing
IMAN Temporing
TorredonjimenoOn-siteCompetitiveAdded 6 days ago
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

At IMAN Temporing, a company specializing in HR, we want to accompany you in your professional career.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

At Grupo IMAN, we are looking for an Administrative Assistant who brings organization, proactivity, and management skills to reinforce our team.

Main functions

* Handling and managing telephone calls.
* Comprehensive management of installed containers, monitoring their status, controlling stock, and coordinating with city councils, suppliers, and the manufacturing department.
* Updating and maintaining the customer database, requesting the necessary information by phone to complete and verify records during the migration process to the new management system.
* Entering, reviewing, and updating data in the management software.
* Support in general administrative tasks and document management.
* Control and monitoring of emails and correspondence.

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Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Desde Grupo IMAN, buscamos un/a Administrativo/a que aporte organización, proactividad y capacidad de gestión para reforzar nuestro equipo.

Funciones principales

* Atención y gestión de llamadas telefónicas.
* Gestión integral de los contenedores instalados, realizando el seguimiento de su estado, control de stock y coordinación con ayuntamientos, proveedores y el departamento de fabricación.
* Actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes, solicitando por teléfono la información necesaria para completar y verificar los registros durante el proceso de migración al nuevo sistema de gestión.
* Introducción, revisión y actualización de datos en el programa de gestión.
* Apoyo en tareas administrativas generales y gestión documental.
* Control y seguimiento de correos electrónicos y correspondencia.

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