Hosts a Global Digital Hub in Barcelona, creating numerous high-tech roles for international software engineers and data scientists.
Implements 'Work that Works', a flexible working model that allows employees to balance remote and office-based work.
English is the official language for many regional and technical positions, lowering the barrier for non-Spanish speakers.
Provides comprehensive relocation assistance for specialized technical and senior management roles moving to Spain.
Offers a diverse and inclusive corporate culture with established employee resource groups and international networking opportunities.

Order to Cash Coordinator - Temporary

PepsiCo Spain

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Overview CAREERS FOR SMILES At PepsiCo, you will discover a place where our mission is to create smiles around the world. With more than 500 beloved brands, including Gatorade, Lay's, and Quaker, our work reaches millions of people every day. At the heart of our company is a team of thinkers and creators who collaborate to innovate and turn ideas into action. Driven by innovation and focused on creating moments of joy through food and beverages, our decisions are guided by and for the consumer, creating opportunities for our associates to do meaningful work and have a lasting impact on the communities we serve. Whatever your role, you will be part of a global community that values your ideas and empowers you to have an impact on your career and the world around you. Responsibilities The Opportunity As an Order to Cash Coordinator - Temporary, you will be responsible for correctly managing financial activities related to retail channel customers in Spain, following established processes and internal credit policies. You will work in coordination with the Front Office team in Barcelona and under the guidance of the supervisor, ensuring operational continuity and the fulfillment of key indicators such as overdue portfolios, bad debts, and incident resolution. All of this with the objective of maintaining efficient management of the collection cycle and an adequate relationship with customers. Your Impact Execute accounts receivable processes for assigned accounts, meeting established times and objectives Follow up on pending payments, preventing the increase of overdue portfolios and bad debts Ensure timely reconciliation of customer accounts Manage and resolve incidents, differences, and disputes with customers Maintain control and clarity over balances, open items, and risks in accounts Contact customers to manage collections and resolve administrative issues Act swiftly in the face of escalated problems, proposing solutions and improvements Support the monthly accounting close of accounts receivable Ensure compliance with internal policies, controls, and audit requirements Qualifications Who are we looking for? Bachelor's degree in Administration, Accounting, Finance, or related fields. 1+ years of experience in administrative or financial roles, with a focus on accounts receivable, collections, and customer management. Proficiency in Microsoft Office, especially intermediate-level Excel. Basic - intermediate English. High capacity for organization, prioritization, and execution, with a focus on results and continuous process improvement. Communication and collaboration skills to interact effectively with customers and diverse teams, with a focus on service and problem resolution.

View original advert (Spanish)

Overview CARRERAS PARA SONREÍR En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día. En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea. Responsibilities La oportunidad Como Order to Cash Coordinator - Temporal serás responsable de gestionar correctamente las actividades financieras relacionadas con clientes del canal retail en España, siguiendo los procesos establecidos y las políticas internas de crédito. Trabajarás en coordinación con el equipo de Front Office en Barcelona y bajo la guía del supervisor, asegurando la continuidad de la operación y el cumplimiento de indicadores clave como cartera vencida, deudas incobrables y resolución de incidencias. Todo esto con el objetivo de mantener una gestión eficiente del ciclo de cobro y una adecuada relación con los clientes. Tu impacto Ejecutar procesos de cuentas por cobrar para las cuentas asignadas, cumpliendo con tiempos y objetivos establecidos Dar seguimiento a pagos pendientes, evitando el incremento de cartera vencida y deudas incobrables Asegurar la conciliación oportuna de cuentas de clientes Gestionar y resolver incidencias, diferencias y disputas con clientes Mantener control y claridad sobre saldos, partidas abiertas y riesgos en las cuentas Contactar a clientes para gestionar cobros y resolver temas administrativos Actuar de forma ágil ante problemas escalados, proponiendo soluciones y mejoras Apoyar en el cierre contable mensual de cuentas por cobrar Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos de auditoría Qualifications ¿A quién buscamos? Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. 1+ años de experiencia en roles administrativos o financieros, con enfoque en cuentas por cobrar, cobranza y gestión de clientes. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio. Inglés básico - intermedio. Alta capacidad de organización, priorización y ejecución, con enfoque en resultados y mejora continua de procesos. Habilidades de comunicación y colaboración para interactuar eficazmente con clientes y equipos diversos, con enfoque en servicio y resolución de problemas.