Administrative Assistant / Customer Service

Quality Temporal
Quality Temporal
Granollers, SpainOn-siteCompetitiveAdded 12 days agoRemote: On Site
🇪🇸 Translated from Spanish

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Requirements

  • CFGM or CFGS in Administration, Customer Service, Sales, or similar.
  • Minimum of 2 years of experience in a customer service administrative position, preferably in commercial or logistics environments.
  • Knowledge of SAP and Microsoft Office suite.
  • Native level of Spanish and Catalan.
  • Advanced level of English.
  • Knowledge of other languages is a plus.

Job Description

At Quality ETT, we are selecting a Customer Service Administrative Assistant to join a major company located in L'Ametlla del Vallès. The selected person will be responsible for providing efficient, decisive, and friendly customer service, managing requests, incidents, and documentation related to products and services.

Functions

  • Handling and managing customer inquiries.
  • Following up on and resolving incidents.
  • Administrative management of orders, shipments, and documentation.
  • Coordination with the various departments involved.
  • Support in administrative tasks linked to the commercial and logistics area.

Requirements

  • CFGM or CFGS in Administration, Customer Service, Sales, or similar.
  • Minimum of 2 years of experience in a customer service administrative position, preferably in commercial or logistics environments.
  • Knowledge of SAP and Microsoft Office suite.
  • Native level of Spanish and Catalan.
  • Advanced level of English.
  • Knowledge of other languages is a plus.

Competencies

  • Customer orientation.
  • Organization and planning skills.
  • Effective communication.
  • Empathy and active listening.
  • Ability to work in a team.
  • Initiative and problem-solving.
  • Attention to detail.

What is offered

  • 4-month temporary contract.
  • Full-time position.
  • Schedule: Monday to Thursday from 08:30 to 17:30 and Friday from 08:00 to 15:00.
  • Joining a consolidated and growing company.
  • Good working environment and the opportunity to gain experience in a dynamic setting.

If you enjoy customer service and are looking for an opportunity to continue developing yourself in a professional service-oriented environment, we want to meet you! 🚀

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Desde Quality ETT, seleccionamos un/a Administrativo/a de Customer Service para incorporarse en una importante empresa ubicada en L'Ametlla del Vallès. La persona seleccionada se encargará de ofrecer una atención al cliente eficaz, resolutiva y cercana, gestionando solicitudes, incidencias y documentación relacionada con productos y servicios.

Funciones

  • Atención y gestión de consultas de clientes.
  • Seguimiento y resolución de incidencias.
  • Gestión administrativa de pedidos, envíos y documentación.
  • Coordinación con los diferentes departamentos implicados.
  • Soporte en tareas administrativas vinculadas al área comercial y logística.

Requisitos

  • CFGM o CFGS en Administración, Atención al Cliente, Ventas o similar.
  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo de atención al cliente, preferiblemente en entornos comerciales o logísticos.
  • Conocimientos de SAP y paquete Microsoft Office.
  • Nivel nativo de español y catalán.
  • Nivel avanzado de inglés.
  • Valorable conocimiento de otros idiomas.

Competencias

  • Orientación al cliente.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Comunicación efectiva.
  • Empatía y escucha activa.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Iniciativa y resolución de problemas.
  • Atención al detalle.

Se ofrece

  • Contrato temporal de 4 meses.
  • Jornada completa.
  • Horario de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 h y viernes de 08:00 a 15:00 h.
  • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
  • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollar experiencia en un entorno dinámico.

Si te gusta la atención al cliente y buscas una oportunidad para seguir desarrollándote en un entorno profesional orientado al servicio, ¡queremos conocerte! 🚀

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