Randstad is a global leader in the HR services industry, specializing in recruitment, staffing, and outsourcing solutions across 39 countries. As one of the world's largest HR providers, the company operates at a massive scale, connecting millions of candidates with opportunities in sectors ranging from technology and engineering to healthcare and logistics.

In Spain, Randstad maintains one of the most extensive professional networks in the country, with a presence in nearly every major city. For international professionals, Randstad serves as a primary entry point into the Spanish labor market, offering specialized recruitment services through divisions like Randstad Technologies and Randstad Professionals, which frequently handle roles for multinational clients requiring English or other foreign languages.

Founded in 1960 by Frits Goldschmeding in the Netherlands, Randstad has grown from a small local operation into the world's largest HR service provider. The company expanded into Spain in the 1990s and has since solidified its position through major acquisitions like Vedior.

For international professionals

Operates a vast network of over 200 offices across Spain, providing local support in almost every province.
Features specialized divisions for IT, Engineering, and Life Sciences that are highly relevant for skilled international workers.
Acts as a primary recruiter for many Fortune 500 companies established in Spain.
Provides a wide variety of contract types, including permanent placements and long-term outsourcing projects.

Production Administrator

Randstad España

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Job Description

Do you have experience in administration? Have you worked in food companies? We have a job offer that may interest you!

¿ Creation, monitoring, and closing of production orders in the ERP system.
¿ Entry, loading, and validation of production data (consumption, times, quantities).
¿ Loading information into the ERP via Excel and/or manually.
¿ Verification of the reliability and consistency of the registered data.
¿ Collection of information from production personnel.
¿ Coordination with production and logistics for the closing of orders.
¿ Support in stock counts and adjustments.
¿ Detection of incidents and control of data deviations.
¿ Participation in the continuous improvement of administrative and registration processes.

¿ Minimum education: Vocational Training (FP Grado Medio) in Administration or similar (or equivalent experience).
¿ Previous experience in an industrial environment (production/logistics valued).
¿ Proficient use of Excel (intermediate-high level).
¿ Experience with ERP (highly valued).
¿ Organizational skills, attention to detail, and orientation toward data quality.
¿ Ability to work in coordination with production teams.

¿ Private health insurance paid by the company after 6 months.
¿ Schedule linked to production:
o Shifts to cover the production window (depending on organization).
o Operations from Monday to Saturday.
¿ Work on holidays (except 3 per year), with rotating planning.
¿ Industrial environment in a production plant.

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Tienes experiencia en administración? ¿Has trabajado en empresas de alimentación? ¡Tenemos una oferta de empleo que te puede interesar!

¿ Creación, seguimiento y cierre de órdenes de producción en el sistema ERP.
¿ Introducción, carga y validación de datos productivos (consumos, tiempos,
cantidades).
¿ Carga de información en ERP mediante Excel y/o de forma manual.
¿ Verificación de la fiabilidad y coherencia de los datos registrados.
¿ Recopilación de información procedente del personal de producción.
¿ Coordinación con producción y logística para el cierre de órdenes.
¿ Soporte en conteos y ajustes de stock.
¿ Detección de incidencias y control de desviaciones en datos.
¿ Participación en la mejora continua de procesos administrativos y de registro.

¿ Formación mínima: FP Grado Medio en Administración o similar (o experiencia
equivalente).
¿ Experiencia previa en entorno industrial (producción/logística valorable).
¿ Manejo ágil de Excel (nivel medio-alto).
¿ Experiencia con ERP (muy valorable).
¿ Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la calidad del dato.
¿ Habilidad para trabajar en coordinación con equipos de producción.

¿ Seguro de salud privado a cargo de la empresa a partir de los 6 meses.
¿ Jornada vinculada a producción:
o Turnos para cobertura de franja de producción (según organización).
o Operativa de lunes a sábado.
¿ Trabajo en festivos (excepto 3 al año), con planificación rotativa.
¿ Entorno industrial en planta de producción.