Operates a vast network of over 200 offices across Spain, providing local support in almost every province.
Features specialized divisions for IT, Engineering, and Life Sciences that are highly relevant for skilled international workers.
Acts as a primary recruiter for many Fortune 500 companies established in Spain.
Provides a wide variety of contract types, including permanent placements and long-term outsourcing projects.

Import/Export with English

Randstad España

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Job Description

An important, growing company in the area is seeking an administrative assistant for the Import and Export department to cover a temporary leave. The primary mission of the person joining will be the management and tracking of orders belonging to the purchasing, export, and import departments.

You will be responsible for carrying out key tasks divided into three main blocks:

Export Area:
- Order management.
- Preparation and control of export documentation.
- Management of general transport documentation.

Import Area:
- Communication with suppliers for the management of import shipments.
- Active communication with freight forwarders and freight management.
- Management of import documentation.
- Management of warehouse deliveries.
- Management of general transport documentation.

Cross-functional Logistics and Control Functions:
- General control and tracking of orders.
- Logistics coordination with the warehouse.
- Stock control.
- Tracking and resolution of transport-related incidents.

- Intermediate and/or higher vocational training in international trade, commerce, administration, or similar.
- Advanced level of English (primarily written).
- Knowledge of Spyro software.
- Knowledge of customs management and processing is valued.
- Minimum of 1 year of experience in a similar position.
- Residency in the area of the position.
- A person with strong communication skills and organizational abilities.

- Intensive working hours from Monday to Friday.
- Temporary contract in a constantly growing company.
- Very good working environment.

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Importante empresa de la zona, en crecimiento, busca auxiliar administrativo para el departamento de Importación y Exportación, para cobertura de baja temporal. La misión principal de la persona que se incorpore será la gestión y el seguimiento de los pedidos pertenecientes al departamento de compras, exportación e importación.

Te encargarás de llevar a cabo tareas clave divididas en tres grandes bloques:

Área de Exportación:
- Gestión de pedidos.
- Elaboración y control de la documentación de exportación.
- Gestión de documentación de transporte general.

Área de Importación:
- Comunicación con proveedores para la gestión de embarques de importación.
- Comunicación activa con transitarios y gestión de fletes.
- Gestión de la documentación de importación.
- Gestión de entregas de almacén.
- Gestión de documentación de transporte general.

Funciones transversales de Logística y Control:
- Control y seguimiento general de pedidos.
- Coordinación logística con el almacén.
- Control de stocks.
- Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con el transporte.

- Formación Grado medio y/o superior en comercio internacional, comercio, administración o similares.
- Nivel avanzado de inglés (principalmente escrito).
- Conocimiento programa Spyro.
- Valorable Conocimientos en gestión y tramitación de aduanas.
- Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
- Residencia en la zona del puesto.
- Ser una persona con dotes comunicativas y organizada.

- Horario laboral intensivo de Lunes a Viernes.
- Contrato temporal en empresa en constante crecimiento.
- Muy buen ambiente labora.