Learning Specialist Barcelona
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Job Description
Are you passionate about training management and dealing with clients and participants? Randstad LPO is looking for a Learning Specialist to join a stable project in the automotive sector in Hospitalet de Llobregat.
What will your day-to-day look like?
Manage and coordinate training actions through Cornerstone LMS.
Provide support and guidance to participants throughout the training process.
Maintain fluid communication and act as a point of contact for the client.
Perform administrative tracking of training and prepare reports using advanced Excel.
Collaborate closely with the team to ensure the correct development of the training.
Location: L'Hospitalet de Llobregat, with occasional travel to El Prat.
Expected start date: September 1st.
Prepares and participates in project reviews with clients and management, communicates relevant project information to superiors, and escalates potential risks within the specialization. Ensures that all projects comply with company standards, policies, and procedures and adheres to service level agreements (SLAs). Performs data analysis and prepares reports to facilitate various reviews and staffing forecasts, including project utilization, resources, optimization, and project/resource review within the specialization. Collaborates with the program director to identify all program requirements and expectations for comprehensive enterprise talent solutions. Provides regular updates on direct hiring activity, including the number of positions filled, cost savings, and new initiatives to attract candidates within the specialization. Conducts thorough analysis to understand how the client's business operates within the specialization. Grade descriptor: Requires expanded conceptual knowledge and experience in the discipline. Expands knowledge of the company, processes, and clients. Performs structured tasks related to the discipline. Uses existing policies, procedures, or instructions to resolve routine or standard problems. Receives supervision and guidance from higher-level positions. Influences the quality of their own work and that of other team members; works within guidelines and policies. Explains factual information of limited complexity to others in simple situations.
What are we looking for in you?
Previous experience in training management or coordination.
Proficiency in Cornerstone LMS (highly valued) and Microsoft Office tools.
Advanced Excel (a level test will be conducted).
Communication skills, customer orientation, empathy, assertiveness, and ability to work in a team.
Organization and attention to detail.
And what benefits can you have as an employee?
1. WORK-LIFE BALANCE
- Measures to help you balance work and personal life with a flexible scheduling framework.
- 24 working days of vacation + your birthday + an extra day at Christmas.
2. COMPENSATION
- An attractive remuneration package, including variable salary and life insurance.
- Stock purchase plan allowing you to benefit from the company's growth.
- Flexible remuneration program: decide how to receive part of your annual gross remuneration by exchanging it for benefits in kind.
- Employee club and special discounts: enjoy exclusive discounts on a wide variety of products and services.
- Daycare assistance bonus.
3. DEVELOPMENT
Randstad offers you multiple options to grow as a professional, giving you the opportunity to map your progression within the organization. Our diversity of services and products allows us to offer you multiple positions with different attributes that enable you to grow professionally depending on your interests. Career plans, professional development, mentoring, as well as the opportunity to participate in corporate projects across different businesses and areas.
By working in a multinational, you also have multiple development opportunities beyond our borders.
4. TRAINING
- Annual training plan.
- Access to the online learningHub platform: where you will find content and training "pills" that you can consume whenever and wherever you want based on your own motivation.
- Opportunity to enroll in the English language training program.
- Talent scholarship program: we finance postgraduate degrees in strategic areas of the company to support and develop company talent.
5. WELL-BEING
- Emotional well-being program: a set of services and tools designed to care for and improve your well-being (skills development, psychological assistance, and mindfulness sessions).
- vida+sana program: a series of actions, initiatives, and content to help you improve your well-being.
- Private medical insurance with dental plus (if you have more than one year of seniority) and discounts for your family.
- Career orientation and transition program: aimed at family members who are unemployed.
- Tú Sumas Plan: personalized support and accompaniment in situations of disability, as well as specific resources for the improvement of health, skills, competencies, and social-labor inclusion.
Job Description
¿Te apasiona la gestión de formación y el trato con clientes y participantes? Desde Randstad LPO buscamos un/a Learning Specialist para incorporarse de forma estable a un proyecto del sector de la automoción en Hospitalet de Llobregat.
¿Qué harás en tu día a día?
Gestionar y coordinar acciones formativas a través de Cornerstone LMS.
Dar soporte y asesoramiento a participantes durante todo el proceso formativo.
Mantener una comunicación fluida e interlocución con el cliente.
Realizar el seguimiento administrativo de las formaciones y elaborar reportes mediante Excel avanzado.
Colaborar estrechamente con el equipo para garantizar el correcto desarrollo de la formación.
Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat, con desplazamientos puntuales a El Prat.
Incorporación prevista: 1 de septiembre.
¿ Prepara y participa en revisiones de proyectos con clientes y la dirección, comunica la información relevante del proyecto a sus superiores y escalando los riesgos potenciales dentro de la especialización. ¿ Se asegura de que todos los proyectos cumplan con los estándares, políticas y procedimientos de la empresa y se adhiera a los acuerdos de nivel de servicio (SLA). ¿ Realiza análisis de datos y elabora informes para facilitar diversas revisiones y previsiones de personal, incluyendo la utilización de proyectos, recursos, optimización y revisión de proyectos/recursos dentro de la especialización. ¿ Colabora con el director del programa para identificar todos los requisitos y expectativas del programa para las soluciones integrales de talento empresarial. ¿ Proporciona actualizaciones periódicas sobre la actividad de contratación directa, incluyendo el número de puestos cubiertos, el ahorro de costes y las nuevas iniciativas para atraer candidatos dentro de la especialización. ¿ Realiza análisis exhaustivos para comprender cómo funciona el negocio del cliente dentro de la especialización. Descriptor del grado ¿ Requiere conocimientos conceptuales ampliados y experiencia en la propia disciplina. ¿ Amplía el conocimiento de la empresa, los procesos y los clientes. ¿ Realiza tareas estructuradas relacionadas con la disciplina. ¿ Utiliza las políticas, procedimientos o instrucciones existentes para resolver problemas rutinarios o estándar. ¿ Recibe supervisión y orientación de puestos de mayor nivel. ¿ Influye en la calidad de su propio trabajo y en el de otros miembros del equipo; trabaja dentro de las directrices y políticas. ¿ Explica información factual de complejidad limitada a otras personas en situaciones sencillas.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia previa en gestión o coordinación de formación.
Manejo de Cornerstone LMS (muy valorable) y herramientas Microsoft Office.
Excel avanzado (se realizará prueba de nivel).
Habilidades de comunicación, orientación al cliente, empatía, asertividad y capacidad de trabajo en equipo.
Organización y atención al detalle.
¿Y qué beneficios puedes tener si eres empleado?
1. CONCILIACIÓN
- Medidas para ayudarte a conciliar la vida laboral y la personal con un marco de flexibilidad horaria.
- 24 días laborables de vacaciones + el día de tu cumpleaños + día extra en Navidad.
2. COMPENSACIÓN
- Un atractivo paquete retributivo, que incluye salario variable y seguro de vida.
- Plan de compra de acciones con el que podrás beneficiarte del crecimiento de la compañía.
- Programa de retribución flexible: decide cómo percibir parte de tu retribución bruta anual, intercambiándola por retribución en especie.
- Club del empleado y descuentos especiales: disfruta de descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios.
- Bono ayuda de guardería.
3. DESARROLLO
Randstad te ofrece múltiples opciones que te permiten crecer como profesional, brindándote la oportunidad de dibujar tu progresión dentro de la organización. Nuestra diversidad de servicios y productos hace que podamos ofrecerte múltiples puestos con atributos diferentes que te permiten crecer como profesional dependiendo de tus intereses. Planes de carrera, de desarrollo profesional, de mentoring, así como te ofrecemos la oportunidad
de participar en proyectos corporativos en diferentes negocios y áreas.
Al trabajar en una multinacional, también tienes múltiples oportunidades de desarrollo fuera de nuestras fronteras.
4. FORMACIÓN
- Plan de formación anual.
- Acceso a la plataforma online learningHub: donde encontrarás contenidos y píldoras formativas que podrás consumir cuándo y dónde quieras en base a tu propia motivación.
- Oportunidad de inscribirte en el programa de formación en inglés.
- Programa becas talento: financiamos posgrados en ámbitos estratégicos de la compañía para apoyar y desarrollar el talento de la compañía.
5. BIENESTAR
- Programa de bienestar emocional: conjunto de servicios y herramientas pensados para cuidar y mejorar tu bienestar (desarrollo habilidades, asistencia psicológica y sesiones de mindfulness).
- Programa vida+sana: serie de acciones, iniciativas y contenidos que te ayuden a mejorar tu bienestar.
- Seguro médico privado con plus dental (si tienes una antigüedad mayor a un año) y descuentos para tu familia.
- Programa de orientación y transición de carreras: dirigido a los familiares que se encuentren en situación de desempleo.
- Plan Tú Sumas: apoyo y acompañamiento personalizados en situaciones de discapacidad, además de recursos específicos para la mejora de la salud, habilidades, competencias e inclusión social - laboral.