Dental Clinic Receptionist. Manuel Girona
Dental Clinic Receptionist. Manuel Girona
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Requirements
Job Description
At Sanitas Dental, we are passionate about caring for our patients, and to achieve this, we have the best professionals and the latest technology. All we are missing is you!
Join our team as a Receptionist at our dental clinic located in Manuel Girona - Barcelona.
What will you do in our team?:
💙Attend to patients at the center to provide a unique, professional, and high-quality experience.
💙Manage closing and verification of the cash register, collect payments from patients, and issue invoices.
💙Coordinate schedules by assigning appointments according to the doctor and specialty, controlling the time for each treatment and ensuring there are no available slots without an assigned appointment.
💙Call patients to confirm their appointments, cancellations, or modifications.
💙Perform patient follow-ups and track budgets delivered but not yet executed.
💙Support the preparation of budgets and explain them to the patient by offering personalized advice.
💙Advise the patient on financing options and dental policy contracting.
💙Carry out and promote loyalty actions with clients to encourage visits, as well as acquisition actions for new clients.
💙Assist the clinic management in performing administrative management functions.
💙Offer value solutions to the patient to resolve their doubts, incidents, and complaints.
What do we offer?:
👉 Permanent contract
👉 Full-time schedule: 2 split days (9am - 9pm) + 3 intensive afternoon shifts (3pm - 9pm)
👉 Salary: Fixed + monthly variable
👉 Initial and continuous training plan, development programs, and professional growth within the company.
👉 Health policy, flexible remuneration, Employee Wellness Program, and much more!
What are we looking for?:
🎓Education: High School Diploma or Intermediate Vocational Training, preferably in an administrative area or similar.
🌱Experience: Minimum experience of one year as a Receptionist, preferably in a dental clinic, aesthetics, or similar.
💻Digital skills: Affinity with new technologies. User-level Office Suite.
👉Other skills and knowledge: Our ideal candidate is an organized, dynamic, resourceful person with initiative and the ability to connect with and advise the patient.
#SomosTopEmployers
We are #TopEmployers2026 in Spain! 🏆 This Top Employers Spain certification recognizes our commitment to employee well-being, as well as the policies and procedures to care for every person who is part of Sanitas. And, most importantly, it drives us to keep improving!
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En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!
Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Manuel Girona - Barcelona.
¿Qué harás en nuestro equipo?:
💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.
💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.
💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.
💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.
💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.
💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.
💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.
💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.
💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.
💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.
¿Qué ofrecemos?:
👉 Contrato indefinido
👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)
👉 Salario: Fijo + variable mensual
👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.
👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!
¿Qué buscamos?:
🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.
🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.
💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.
👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.
#SomosTopEmployers
Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!
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