Academic Secretariat Campus FP Madrid (Temporary)
Academic Secretariat Campus FP Madrid (Temporary)
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Job Description
What will you do in the team?
💙 Provide assistance to students and faculty through various communication channels: in-person, telephone, email, and digital platforms.
💙 Receive packages and/or mail, and manage office supply orders.
💙 Process admissions and enrollments.
💙 Administrative management of academic documentation and records.
💙 Organize and coordinate academic calendars, exams, and meetings.
💙 Use educational platforms, academic management applications, and databases.
💙 Provide occasional support to the commercial department and management.
What do you need?
🎓Education: High school diploma or Intermediate Vocational Training in administration.
🌱Experience: At least 1 year of experience in an educational secretariat or academic administration (previous experience in Vocational Training centers will be especially valued).
👉Other skills and knowledge: Solid knowledge of office software and digital competencies.
What do we offer?
👉 Full-time Monday to Friday, with morning and afternoon shifts.
👉 Social benefits.
Innovation, committed to you, and customer support
At Sanitas, we welcome you with open arms. You will be part of an innovative team, committed to employees and focused on customer care and support. We offer a dynamic environment with opportunities for development and growth where people are our greatest value.
We are Top Employers
We are #TopEmployers2025 in Spain! 🏆 This certification from Top Employers Spain recognizes our commitment to employee well-being, as well as the policies and procedures to care for every person who is part of Sanitas. And, most importantly, it drives us to keep improving!
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¿Qué harás en el equipo?
💙 Atención al alumnado y profesorado a través de las diferentes vías de comunicación: presencial, telefónica, correo electrónico y plataformas digitales.
💙 Recepción de paquetes y/o correo, gestión de pedidos de material de oficina.
💙 Tramitación de admisión y matriculas.
💙 Gestión administrativa de documentación académica y expedientes.
💙 Organización y coordinación de calendarios académicos, exámenes y reuniones.
💙 Manejo de plataformas educativas, aplicaciones de gestión académica y bases de datos.
💙 Apoyo en momentos puntuales al departamento comercial y dirección.
¿Qué necesitas?
🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio administración.
🌱Experiencia: Experiencia de al menos 1 año, en la secretaría educativa o administración académica (se valorará especialmente experiencia previa en centros de Formación Profesional).
👉Otras habilidades y conocimientos: Conocimientos sólidos de ofimática y competencias digitales.
¿Qué ofrecemos?
👉Jornada Completa de L-V en turno de medio día y tarde.
👉 Beneficios sociales.
Innovación, comprometidos contigo y ayuda al cliente
En Sanitas te esperamos con los brazos abiertos. Formarás parte de un equipo innovador, comprometido con los empleados y con foco en el cuidado y ayuda al cliente. Ofrecemos un entorno dinámico, con oportunidades de desarrollo y crecimiento en donde las personas es nuestro mayor valor.
SomosTopEmployers
Somos #TopEmployers2025 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!